적격심사에는 평가항목에 맞는 서류가 필요합니다
적격심사는 계약을 잘 수행할 능력과 가격 등을 평가하는 절차입니다. 최소 가격기준 이상으로 내서 가격 순위가 높아도 심사가 끝난 것은 아닙니다. 기관은 공고의 기준으로 실적·경영상태·기술인력·공사 경험 등을 봅니다. 업체 신뢰도를 보는 신인도도 평가할 수 있습니다. 이 점수와 가격점수를 더해 통과점수 이상인지 확인합니다. 기관과 공사·물품·용역 종류마다 기준·양식이 다르므로 옛 서류를 그대로 복사하면 안 됩니다.
중요한 것은 평가항목과 증명자료가 1대1로 맞는지입니다. 용역명이 비슷해도 인정하는 실적이 아닐 수 있습니다. 신용자료가 있어도 기준일이나 시스템 전송상태가 안 맞을 수 있습니다. 등기부와 나라장터 등록증의 회사명·대표자가 다르면 입찰 무효 문제로 이어질 수도 있습니다.
TMS는 이런 차이를 제출 전에 찾고 통보일·제출기한·보낼 곳·담당자를 이어서 관리하는 업무입니다. 고객은 사실에 맞는 최신 원본을 제때 제공해야 합니다. 원로드는 공고·기준과 비교해 쓸 자료와 더 확인할 내용을 정리합니다. 최종점수와 인정 여부는 발주기관이 결정합니다.
서류 관리는 평가표에서 시작합니다
기준 선택
공고가 지정한 규정과 붙임표를 봅니다.자료 비교
자격·점수를 증명할 자료를 봅니다.작성·검토
숫자·기준일·서명·첨부를 확인합니다.제출·다음 단계
기한·접수·추가 자료 요청을 봅니다.
자료가 있어도 이번 심사에 쓸 수 있는지는 따로 확인해야 합니다.
TMS는 서류를 다섯 단계로 관리합니다
| 단계 | 주요 업무 | 반드시 남길 기록 |
|---|---|---|
| 1. 가격 제출 전 검토 | 공고의 심사기준·별표, 평가 업종, 실적 범위, 필요한 증명자료 확인. 별표는 규정에 붙은 자세한 표입니다. | 기준명, 해당 공고 문구, 부족한 자료 |
| 2. 통보 확인 | 개찰 뒤 심사대상 통보일, 제출기한, 부서·전자제출 경로, 담당자 확인 | 통보 원문, 받은 시각, 마감 시각 |
| 3. 작성·비교 | 신청서·자기평가표와 실적·재무·등록자료의 숫자·이름·기준일 비교 | 출처·발급일·확인한 사람·고친 기록 |
| 4. 제출·접수 | 공고가 정한 전자·방문·우편 방식으로 내고 접수 확인 | 보낸 문서, 접수증, 담당 부서 확인 |
| 5. 보완·계약 준비 | 더 낼 자료와 기한을 확인하고, 통과 뒤 계약자료 준비 | 추가 자료 요청 원문, 제출본, 최종 통지 |
먼저 누가 언제 통보를 확인할지 정하세요. 공고나 적용기준이 제출기간을 정합니다. 회사가 늦게 알았다고 자동으로 연장되지 않습니다. 대표메일, 나라장터 받은문서, 전화 통보 담당자를 지정하세요. 자리를 비울 때 대신 볼 사람도 필요합니다.
2026년 실제 기술용역 공고로 살펴보겠습니다
사례: SH 전자공고 제2026-149호, 공고번호 R26BK01531679
“홍은1구역 공공재개발사업 재정비촉진계획 변경 용역”은 2026년 공개 공고입니다. 참여 조건을 제한하고, 한 업체가 전체 가격을 내며, 적격심사를 받는 방식이었습니다. 이 글은 공개자료로 확인항목을 설명합니다. 원로드가 수행한 고객사례가 아닙니다.
제출기간은 2026년 5월 21일 10시부터 5월 26일 10시까지, 개찰은 같은 날 11시였습니다. 엔지니어링사업 도시계획 신고자(업종코드 3583) 또는 기술사사무소 도시계획 등록자(1351)가 대상이었습니다. 서울특별시 주소조건도 있었습니다. 공고 전날부터 입찰일까지 유지해야 했고, 심사 대상자는 심사서류 제출일까지, 낙찰자는 계약일까지 유지해야 했습니다. 서류 제출일의 주소조건도 놓치면 안 됩니다.
이 공고는 사업수행능력평가를 하지 않는 기술용역 기준을 적용했습니다. 최근 3년 이내에 끝낸 같은 종류 용역의 실적금액을 봤습니다. 인정대상은 재정비촉진계획을 바꾸거나 세운 용역이었습니다. 협회나 발주자가 확인한 증명서를 요구했습니다. 협회가 실적을 관리하지 않으면 발주자가 직접 발급한 증명서를 쓰도록 했습니다. 비슷한 도시계획이라고 회사가 판단하는 것만으로는 부족합니다. 인정하는 일과 증명형식을 맞춰 보세요.
경영상태는 종합평가·신용평가·재무평가 중 선택하고 제출 공문에 표시해야 했습니다. 심사 통보를 받은 날부터 7일 이내, 가급적 5일 안에 지정 SH 부서로 내도록 했습니다. 나라장터로만 내면 된다고 생각하면 안 됩니다. 필요하면 추가 제출을 요구할 수 있지만 모든 미제출·오류를 고칠 수 있는 것은 아니었습니다. 정해진 사유가 있으면 다음 순위 업체를 심사할 수 있다고 했습니다.
통보 원문에서 제출방법을 확인하세요
결과 확인: 나라장터 → 입찰 → 입찰개찰/낙찰 → 낙찰자선정결과조회
전자 회신을 요구한 경우의 일반 경로: 전자문서함 → 받은문서함 → 적격심사 통보 선택 → 응답 → 첨부서류 전송
위 전자 회신 경로는 나라장터 제출을 지정했을 때 쓰는 일반적인 순서입니다. SH 사례처럼 특정 부서에 내도록 하면 그 안내를 따르세요. 방문·우편·이메일·나라장터 중 마음대로 고르면 안 됩니다. 기한을 어떻게 세는지, 도착과 발송 중 어느 때가 기준인지, 원본이 필요한지, 접수를 어떻게 확인하는지 먼저 보세요.
전자제출 뒤에는 실제 보낸 문서와 첨부파일이 열리는지 확인하세요. 방문이면 받은 사람과 시각이 적힌 접수증 등을 남깁니다. 우편은 허용한 공고에서만 쓰고 도착 여부를 확인합니다. 공고가 요구하지 않는 주민등록번호 뒷자리 등 개인정보를 불필요하게 보내지 않도록 관리하세요.
평가표를 보고 필요한 서류를 정하세요
공통적으로 살펴볼 자료
- 적격심사신청서, 자기평가와 심사표, 제출자료 목록표
- 경쟁입찰참가자격등록증, 사업자등록증, 법인등기사항증명서와 대표자 정보
- 공고의 인정기간·범위·발급기관에 맞는 실적증명서
- 공고가 허용한 신용등급·재무자료 등 경영상태 자료
- 신인도·기술인력·장비·면허를 증명하는 자료
- 함께 참여하는 업체의 협정서·자료, 포기각서 등 추가 양식
모든 입찰에 이 목록을 똑같이 적용하지는 않습니다. 시스템 자료로만 심사하면 별도 출력값보다 나라장터 마감 전날 등록상태가 중요할 수 있습니다. 종합·전문업체가 서로의 공사에 참여하는 상호시장 진출이나 협회가 관리하지 않는 실적은 발주자의 원본 증명을 요구할 수도 있습니다. TMS는 평가표의 각 칸과 필요한 근거자료를 연결합니다.
나중에 고칠 기회를 기대하고 제출하지 마세요
일부 기준에는 빠지거나 틀리거나 불분명한 서류를 보완하는 절차가 있습니다. 그렇다고 기한을 놓친 자료를 모두 새로 만들거나 실적기간을 바꾸거나 거짓 자료를 교체할 수 있다는 뜻은 아닙니다. 요청받은 항목·근거·기한·제출방법을 그대로 적고 허용한 범위 안에서 대응하세요.
거짓이거나 위조·변조한 서류, 정당한 이유 없는 미제출은 낙찰자 선정에서 제외되는 데 그치지 않을 수 있습니다. 입찰참가자격 제한 문제로 이어질 수 있습니다. 고객은 원본이 사실에 맞고 빠짐없으며 최신인지 확인해야 합니다. 원로드가 없는 실적·자격을 만들 수는 없습니다. 해석이 다투어지면 기관 질의나 법률·행정 전문가 확인이 필요합니다.
필요한 업무에 따라 관리방식을 고르세요
| 현재 필요한 일 | 우선 검토할 방식 | 이유 |
|---|---|---|
| 공고 후보, 참고가격, 마감·개찰기록이 필요합니다. | BMS | 가격 판단과 입찰 진행을 관리하기 때문 |
| 심사 준비자료, 제출서류, 보완·계약 일정이 필요합니다. | TMS | 입찰 전후 서류를 공고기준과 맞추는 일이 중심이기 때문 |
| 심사 한 건이나 특정 서류만 도움이 필요합니다. | 건별 서류 업무 | 계속 관리할 필요 없이 맡길 일이 분명하기 때문 |
| 가격 검토부터 심사·계약서류까지 연결하고 싶습니다. | BMS 기반 통합관리 | 각 단계의 기록을 이어서 관리해야 하기 때문 |
세부업무는 이용방식과 계약에 따라 다릅니다. 대상 공고, 원본 제공기한, 실제 제출할 사람, 보완 대응, 계약서류 포함 여부를 글로 확인하세요.
TMS 업무를 시작하기 전에 확인하세요
- 지정한 심사기준·장·별표·통과점수를 봤나요?
- 통보를 볼 담당자와 대신 확인할 사람을 정했나요?
- 기한을 통보 다음 날부터 세는지, 공휴일은 어떻게 처리하는지 원문으로 확인했나요?
- 실적의 일 종류와 완료·납품 기준일이 공고와 맞나요?
- 신용·재무·종합평가 중 고를 수 있는 방식과 표시할 곳을 봤나요?
- 시스템과 종이자료의 회사명·대표자·숫자·유효기간이 같나요?
- 지정 제출방법과 접수 증거를 남길 방법을 정했나요?
- 보완 요청 원문·기한·변경파일을 따로 기록하나요?
- 통과 뒤 계약보증·청렴서약 등 서류 담당자를 정했나요?
원로드와 함께 확인하세요
원로드의 공고 통합검색에서 관련 공고를 찾아보세요. 공고 상세와 첨부파일을 비교하며 서류 검토에서 도움받을 범위와 확인항목을 정리할 수 있습니다. 최종 참여와 가격 제출 여부는 최신 공고 원문, 회사 자료, 발주기관 공식 안내를 다시 비교해 결정해야 합니다.
TMS는 낙찰이나 심사 통과를 약속하지 않습니다. 최종 인정은 발주기관이 공고와 규정에 따라 판단합니다. 고객은 정확한 원본을 제때 줘야 합니다. 원로드는 누락·불일치를 줄이고 누가 무엇을 언제 확인했는지 관리합니다.