1. 회사소개서와 입찰자료는 쓰는 목적이 다릅니다
영업용 회사소개서는 회사를 알리는 자료입니다. 대표 인사말, 회사 역사, 서비스, 실적, 기술, 연락처를 보기 좋게 담습니다. 읽는 사람이 회사를 기억하고 상담을 요청하도록 만드는 것이 주된 목적입니다.
입찰의 제안서는 정해진 평가항목에 답하는 자료입니다. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조는 전문성·기술·창의성 등이 필요한 물품·용역에서 제안서를 평가하고 협상해 계약할 업체를 정할 수 있도록 합니다. 이를 협상에 의한 계약이라고 합니다. 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 제7장에도 평가와 협상 절차가 있습니다.
| 구분 | 일반 회사소개서 | 발주처 입찰 제출자료 |
|---|---|---|
| 작성 기준 | 회사가 알리고 싶은 내용과 소개 순서 | 공고문, 제안요청서, 평가표, 지정 양식. 제안요청서는 기관이 제안서에 요구하는 내용을 적은 문서입니다. |
| 실적 표현 | 대표 프로젝트명·사진과 성과 중심 | 인정기간·비슷한 일인지·금액을 확인하고 증명서류와 연결 |
| 인력 표현 | 조직 규모와 전문성 소개 | 실제로 일할 사람의 소속·경력·역할과 이를 증명할 자료 |
| 회사 표시 | 로고와 회사명을 적극 노출 | 원본에는 표시하고, 회사를 가려야 하는 익명 사본에는 식별정보 삭제를 요구할 수 있음 |
| 문서가 갖는 효력 | 홍보자료로 필요에 따라 수정 가능 | 제안이 계약조건이 될 수 있으므로 실제 지킬 수 있는 내용만 작성 |
평가항목마다 증명할 자료를 붙이세요
목차
제안요청서의 평가항목 순서에 맞춥니다.실적
인정되는 일의 범위와 증명자료를 연결합니다.인력·계획
실제로 일할 사람과 가능한 계획을 확인합니다.제출본
원본·익명 사본·가격자료를 나눕니다.
멋진 표현보다 공고가 요구하는 사실과 형식을 먼저 확인하세요.
2. 실제 공고는 소개서 외에도 많은 자료를 요구했습니다
공개 공고를 이용한 가상 사례: ESG 교육운영 용역
경기도경제과학진흥원의 “2026년 경기도·시(광명시, 의왕시) ESG 인식확산 교육운영 용역” 공고를 보겠습니다. ESG는 환경·사회·기업의 운영구조를 함께 살피는 개념입니다. 이 공고는 참여 조건을 제한하고 제안서 평가와 협상으로 업체를 고르는 방식이었습니다. 가격은 전자로 내고 제안서 관련 자료는 직접 제출해야 했습니다. 하나라도 빠지면 자격미달로 처리할 수 있다고 안내했습니다.
회사 일반현황, 참여인력 이력, 4대보험 사업장 가입자명부, 경력·재직증명서가 필요했습니다. 최근 3개년도 재무제표, 최근 3년 실적과 증명자료, 숫자로 계산하는 정량 자기평가표, 기업신용등급, 안전보건관리계획서도 요구했습니다. 공공실적은 실적증명서나 나라장터 실적증명서를 내도록 했습니다. 민간실적은 실적증명서와 계약서·세금계산서가 필요했습니다.
제안서와 발표자료는 원본·사본을 나눠야 했습니다. 사본에는 업체명·주소·대표자명 등 회사를 알아볼 정보를 넣으면 안 됐습니다. 이를 어기면 최저점수를 줄 수 있다고 했습니다. 기존 소개서의 로고와 표지를 그대로 넣으면 내용이 좋아도 제출기준에 어긋날 수 있었습니다.
3. 먼저 평가항목에 맞춰 목차를 만드세요
가상 업체의 기존 소개서가 “회사소개–연혁–서비스–대표실적–문의” 순서라고 해 보겠습니다. 평가자는 필요한 근거를 찾기 어려울 수 있습니다. 공고문, 과업이행요청서, 제안요청서, 평가표, 지정 양식을 함께 놓으세요. 해야 할 일과 요구자료를 목록으로 만듭니다.
- 참여 자격: 지역·기업구분·업종등록을 따로 적습니다. 여러 업체가 함께 참여하거나 일을 다른 업체에 맡길 수 있는지도 봅니다.
- 정량평가: 숫자로 점수를 매기는 항목입니다. 신용등급·비슷한 용역 실적·인력경력을 나누고 증명파일 번호를 붙입니다.
- 정성평가: 계획의 내용과 질을 보는 항목입니다. 사업 이해·운영방법·일정·위험·안전보건·성과관리 계획을 요구 순서에 맞춥니다.
- 가격: 전자입찰 금액과 봉투 등을 봉해 낼 산출내역서의 합계가 같은지 계산합니다.
- 접수서류: 인감·위임·재직·세금·서약서 등 평가내용과 별도로 필요한 서류를 묶습니다.
이렇게 하면 다시 쓸 페이지와 새로 만들 페이지가 보입니다. 회사 역사와 사업영역은 짧게 일반현황에 넣습니다. 인정되는 실적을 골라 총괄표와 증명번호로 연결하세요. 홍보문구로 계획을 대신하지 마세요. 일마다 담당자, 일정, 낼 결과물, 확인방법을 구체적으로 적습니다.
4. 보기 좋은 실적보다 인정받을 실적을 보여주세요
소개서에 큰 고객사의 로고와 사진이 있어도 계약기간·금액·한 일·기관 확인이 빠질 수 있습니다. 먼저 공고가 인정하는 기간, 비슷한 사업의 범위, 최소금액을 보세요. 교육행사의 일부만 맡고 전체를 운영했다고 쓰면 안 됩니다. 진행 중인 일을 완료실적으로 쓰는 것도 사실과 다릅니다.
공공실적은 나라장터 증명이나 발주기관이 확인한 양식으로 정리합니다. 민간실적은 요구한 계약서·세금계산서 등을 붙입니다. 총괄표의 계약명·기간·금액·참여비율이 원본과 같은지 보세요. 여러 회사가 한 일은 실제 우리 몫만 반영하는지 확인합니다. 기관 담당자 연락처가 필요하면 지금 확인 가능한 번호인지도 봅니다.
평가자가 실적을 쉽게 확인할 수 있게 만드세요. 총괄표의 각 줄에 증명번호를 붙이고 파일이나 책자에도 같은 번호를 쓰면 빠뜨리거나 잘못 읽을 가능성이 줄어듭니다.
5. 실제로 일할 사람과 지킬 수 있는 계획을 적으세요
소개서 조직도에 모든 부서가 있어도 제안서에는 이 사업을 할 사람이 중요합니다. 총괄책임, 교육기획, 강사관리, 현장운영, 안전, 정산·보고를 누가 맡는지 나누세요. 언제 얼마나 일하는지도 적습니다. 경력은 이력서 문장뿐 아니라 재직·4대보험·경력 증명자료와 맞아야 합니다.
발표자의 소속을 4대보험 자료로 확인하는 공고도 있습니다. 발표 직전에 외부 전문가를 구해 재직증명서만 내면 부족할 수 있습니다. 외부강사를 허용하는 일이라면 내부 핵심인력과 외부 전문인력의 계약·역할을 나눠 설명하세요.
“성공적으로 운영하겠습니다”만 쓰지 마세요. 시작, 참가자 모집, 교육내용 확정, 장소·강사 배치, 출석·만족도 관리, 결과보고·정산까지 단계별 결과물을 적으세요. 약속한 사람·횟수·장비·보고방식은 협상에서 조정되거나 계약조건이 될 수 있습니다. 실제 지킬 수 있는 범위로 써야 합니다.
6. 원본·익명 사본·가격자료를 각각 관리하세요
익명평가에서는 표지 로고만 지우면 끝나지 않습니다. 머리말, 파일명, 사진의 유니폼·간판, 실적표 회사명, PDF 작성자 정보로도 회사를 알 수 있습니다. 원본에는 필요한 회사정보를 넣고 사본에서는 금지한 정보를 빼세요. 그 뒤 두 문서의 페이지 수와 내용이 맞는지 비교해야 합니다.
제안서에 가격을 마음대로 넣지 마세요. 이 공개 사례는 나라장터 가격 제출과 별도로 세부산출내역서를 봉해 직접 내도록 했습니다. 전자 제출액, 가격제안서 총액, 내역서 합계, 부가가치세 포함 여부를 맞춰야 합니다.
입찰정보 → 용역 → 공고현황 → 공고번호 검색 → 입찰공고 상세 → 첨부파일의 공고문·제안요청서·과업이행요청서·별지서식 다운로드
전자제출 공고라면 조달업체업무 → 입찰 → 제안서 제출 또는 e-발주시스템 연결 메뉴에서 제출파일과 송신결과 확인
직접제출 공고라면 공고가 정한 접수장소·업무시간·제출매체·밀봉방법을 별도 일정으로 관리
※ 제출경로는 공고마다 다르며 시스템 개편에 따라 메뉴 명칭이 달라질 수 있습니다.
7. 서류의 종류와 수정 가능 범위도 확인하세요
모든 입찰에 긴 제안서가 필요한 것은 아닙니다. 단순 물품 견적이나 적격심사에서는 자격 증명과 요구 규격을 지키겠다는 서류가 더 중요할 수 있습니다. 공고 전 영업자료는 제품·실적·공급능력을 짧게 보여주는 편이 나을 수 있습니다. 기술제안·협상계약에서도 평가와 관계없는 홍보페이지가 많으면 정해진 분량만 차지합니다.
작은 오류를 고칠 기회가 있어도 모든 누락·변경이 허용되지는 않습니다. 나중에 고치겠다고 생각하지 말고 완성본을 점검하세요. 사본이 원본과 같다는 원본대조필 표시, 인감 도장, 발급일·유효기간을 봅니다. 위임받은 제출자의 재직증명·신분증도 내용 편집과 따로 확인하세요.
8. 입찰자료로 바꾼 뒤 확인하세요
- 공고문·제안요청서·과업지시서·평가표·지정 양식을 모두 받아 요구 목록을 만들었나요?
- 소개서의 각 페이지가 어느 평가항목을 설명하는지 연결했나요?
- 실적표의 기간·금액·한 일의 범위가 증명서와 같나요?
- 참여인력의 역할·경력을 재직·4대보험·경력자료로 확인할 수 있나요?
- 제안한 일정·인력·횟수·결과물을 계약기간과 예산 안에서 지킬 수 있나요?
- 원본과 익명 사본을 따로 보고 회사정보·파일명·PDF 속성까지 확인했나요?
- 전자 제출액·가격제안서·내역서 합계와 부가가치세 처리가 같나요?
- 전자·직접제출의 마감시각, 장소, 파일·인쇄물 등 매체, 밀봉·날인 조건을 따로 봤나요?
원로드와 함께 확인하세요
원로드의 공고 통합검색에서 관련 공고를 찾아보세요. 공고 상세와 첨부파일을 비교하며 소개서에서 무엇을 바꾸고 증명해야 할지 정리하는 데 도움을 받을 수 있습니다. 최종 참여와 가격 제출 여부는 최신 공고 원문, 회사 자료, 발주기관 공식 안내를 다시 비교해 결정해야 합니다.
평가와 협상 결과는 발주기관의 기준과 판단에 따릅니다. 원로드는 없는 실적·인력을 만들거나 선정을 약속하지 않습니다. 고객이 준 사실과 공식 증명자료로 제출자료의 구성과 확인할 내용을 정리합니다.