사례: 자기평가표의 인원수와 증명서류가 달랐습니다

실제 공고는 어떤 평가표와 서류를 요구했나요?

나라장터 공고번호 R26BK01433279는 음식물류 폐기물 위탁처리 단가계약입니다. 단가계약은 정해진 단위당 가격으로 맺는 계약입니다. 추정금액은 157,200,000원이었고 적격심사 통과점수는 85점 이상이었습니다. 적격심사는 계약을 잘 수행할 능력과 가격 등을 평가합니다. 당시 「조달청 일반용역 적격심사 세부기준」 별표 4의 추정가격 5억 원 미만 폐기물처리용역 기준을 적용한다고 공고에 적었습니다. 별표는 규정에 붙은 자세한 표입니다.

심사 대상자는 통보받은 날부터 5일 이내에 자기평가표와 증명서류를 내야 했습니다. 자기평가표는 회사 자료로 계산한 예상점수표입니다. 업종별 허가증, 기술인력 현황, 4대보험 가입증명서가 필요했습니다. 방치폐기물을 처리할 의무를 보증하는 자료와 행정처분 확인서도 요구했습니다. 사업자등록증·법인등기부·인감 서류도 포함됐습니다. 심사기준일은 입찰공고일인 2026년 3월 31일이었습니다.

자기평가 숫자마다 근거를 붙이세요

1. 어떤 기준인가요?
   공고가 정한 기준·별표·시행일을 봅니다.

2. 무슨 자료로 계산하나요?
   실적·재무·신용·가점 증명자료를 봅니다.

3. 계산이 맞나요?
   금액·기간·비율·점수를 비교합니다.

4. 낼 파일이 맞나요?
   원본과 숫자·기준일이 같은지 봅니다.

자기평가표는 자료로 계산한 결과입니다. 증명할 수 있는 값보다 높게 쓰거나 기준일이 다른 자료를 섞지 마세요.

가상 C업체의 인원수는 왜 달랐을까요?

C업체는 4월 3일 발급한 명부에 4명이 있어 자기평가표에도 4명을 적었습니다. 하지만 1명의 4대보험 자격취득일은 4월 2일이었습니다. 공고 다음 날인 4월 1일보다도 뒤였습니다. 발급일 현재는 4명이지만 공고일에 증명할 수 있는 인원은 3명이었습니다. 같은 기준의 숫자가 아니었습니다.

기술인력 수를 3명 기준으로 다시 검토해야 합니다. 적용 별표가 요구하는 최소 인원과 점수 계산식도 다시 보세요. 4명으로 적은 표에 이 보험자료를 붙이면 날짜와 숫자가 맞지 않습니다. 단순 오타인지, 실제보다 많이 계산해 점수에 영향을 주는지도 확인해야 합니다.

점수를 먼저 정하지 말고 증명자료부터 확인하세요

자기평가표는 회사 홍보자료가 아닙니다. 공고의 계산식을 회사 자료에 적용한 결과입니다. 먼저 인정받을 수 있는 원자료를 정하고 그 숫자로 계산하세요. 폐기물처리용역처럼 허가업종·처리할 폐기물·기술인력·장비·행정처분을 함께 보는 공고에서는 한 오류가 참여 자격과 점수에 각각 영향을 줄 수 있습니다.

이 공고는 가격 외에 수행실적, 경영상태, 기술능력, 신인도를 봅니다. 한 명 차이로 결과가 바뀌는지는 해당 점수 구간과 다른 항목까지 더해야 알 수 있습니다. “인원이 다르니 무조건 탈락”이나 “한 명뿐이니 영향 없음”으로 단정하지 마세요.

그 공고에 적용되는 버전의 기준을 확인하세요

이 공고는 2026년 3월 31일 당시 시행 중인 조달청공고 제2026-15호를 지정했습니다. 이후 세부기준은 제2026-260호, 2026년 5월 26일 시행본으로 바뀌었습니다. 7월에 지난 공고를 검토해도 나중 기준을 거꾸로 적용해서는 안 됩니다. 반대로 새 공고에 옛 평가표를 그대로 써서도 안 됩니다.

2026년 10월 9일 확인한 당시 현행본은 조달청공고 제2026-390호였습니다. 2026년 7월 24일에 발령되고 2026년 7월 27일부터 시행됐습니다. 부칙 제2조에 따라 2026년 7월 27일 이후 처음 입찰공고한 적격심사부터 적용합니다. 과거 사례는 당시 기준으로 읽으세요. 새 공고는 최초 공고일, 적용 별표, 적용 시점을 정한 부칙을 함께 봐야 합니다.

먼저 공고의 기준명·시행일·별표를 확인하세요. 다음으로 그 버전의 부칙에서 언제부터 어떤 공고에 적용하는지 보세요. 마지막으로 항목별 심사기준일을 확인합니다. 이름이 같아도 점수표와 양식이 바뀔 수 있으니 파일명만 보고 재사용하지 마세요.

숫자 옆에 판단 기준일을 적으세요

비교표를 여섯 칸으로 만들어 보세요. 항목, 우리가 적은 값, 서류로 증명되는 값, 기준일, 다른 이유, 고친 값입니다. 기술인력은 이름·자격뿐 아니라 재직일과 보험 자격취득일을 봅니다. 신용등급은 등급·유효기간, 실적은 완료일·인정금액·공사 종류를 따로 적으세요.

법인등기부·사업자등록증·인감증명서의 회사명과 대표자도 맞아야 합니다. 점수는 맞아도 증명자료의 회사명이 다르면 보완을 요구받을 수 있습니다. 이 공고는 사본에 “원본대조필” 날인을 요구했습니다. 원본과 같은 사본임을 확인하는 표시와 도장입니다. 이런 제출형식도 함께 확인하세요.

시스템에서는 다음 순서로 확인하세요

1. 나라장터 상세화면에서 공고번호·심사기준일·적용 기준과 별표·제출기한을 적습니다.
2. 적격심사 대상 통보를 받으면 조달업체업무 → 용역 → 적격심사 → 적격심사 대상목록에서 해당 공고와 제출방식을 확인합니다. 화면 명칭이 개편되었으면 통보문과 사용자설명서를 우선합니다.
3. 나라장터·SMPP의 신용평가와 기업확인서가 공고일에 어떤 상태였는지 봅니다.
4. 4대사회보험 정보연계센터 등 발급기관의 증명서에서 가입 여부와 자격취득일을 함께 봅니다.
5. 제출 뒤 전자문서함과 심사목록에서 전송·접수 상태를 보고 첨부파일을 다시 엽니다.

화면의 최신 정보가 과거 심사기준일의 정보는 아닐 수 있습니다. 현재 상태와 그 날짜의 상태를 구분하세요. 화면 캡처나 발급서류로 남기세요.

자기평가표에서 흔히 달라지는 숫자 네 가지

서로 다른 금액 중 항상 작은 값을 고르면 되는 것은 아닙니다. 계약금액보다 실제 수행금액이 적을 수 있습니다. 여러 해에 걸쳐 이어지는 장기계속계약은 차수별로 끝낸 부분만 인정할 수 있습니다. 민간 실적은 세금계산서 등 추가 자료가 필요할 수 있습니다. 공고의 인정 범위와 증명서의 자세한 내용을 보고 맞는 숫자를 정하세요.

제출 전 수정과 제출 뒤 보완을 구분하세요

제출 전이면 원자료를 다시 발급받고 평가표의 숫자·계산식·첨부목록을 함께 고칠 수 있습니다. 제출 뒤에는 새 파일을 보냈다고 이전 파일이 바뀐 것으로 생각하면 안 됩니다. 수정이 가능한지, 무엇을 더 낼 수 있는지, 어디로 내야 하는지 심사 통보문과 기관 안내부터 확인하세요.

보완 기회가 있어도 새 실적을 만들거나 기준일 뒤 입사한 인원을 과거 인원으로 인정받을 수는 없습니다. 빠진 서류를 채우는 일과 평가할 사실을 바꾸는 일은 다릅니다. 오류를 찾은 시점, 처음 파일, 고친 이유, 기관 안내를 남겨 두세요.

제출 전에 숫자와 자료를 맞춰 보세요

• 공고가 지정한 심사기준의 시행일과 별표를 확인했나요?
• 평가표의 모든 숫자를 증명할 파일이 있나요?
• 기술인력의 재직일·4대보험 자격취득일이 심사기준일 이전인지 확인했나요?
• 인정되지 않는 일·기간·세액을 실적금액에 마음대로 더하지 않았는지 확인했나요?
• 신용평가와 기업확인서가 공고 기준일에 유효했나요?
• 신인도 가점·감점과 항목별 최대점수를 함께 반영했나요?
• 회사명·대표자·인감과 원본대조필 등 형식도 맞나요?
• 고친 값으로 총점과 통과 가능성을 다시 계산했나요?

원로드와 함께 확인하세요

원로드의 공고 통합검색에서 관련 공고를 찾아보세요. 공고 상세와 첨부파일을 비교하며 자기평가표의 숫자와 증명자료를 맞출 항목을 정리하는 데 도움을 받을 수 있습니다. 최종 참여와 가격 제출 여부는 최신 공고 원문, 회사 자료, 발주기관 공식 안내를 다시 비교해 결정해야 합니다.

자기평가표에 높은 점수를 적었다고 그대로 인정하거나 낙찰을 약속하지 않습니다.