1. 공고가 요구한 참가자격부터 맞춰 보세요
검토 순서는 계약방식과 점수표에 따라 다릅니다. 하지만 참가자격을 못 맞추면 가격·규격·제안 점수가 좋아도 문제가 될 수 있습니다. 나라장터 업종, 세부품명번호, 제조·공급 구분, 면허, 대표자 정보를 공고와 비교하세요. 소개문구로 시스템 등록을 대신할 수는 없습니다.
물품분류번호는 종류를 나눈 8자리 번호입니다. 세부품명번호는 2자리를 더해 자세히 나눈 10자리 번호입니다. 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」 제2조가 이렇게 정합니다. 제23조는 등록할 때 해당 번호를 검색해 입력하도록 합니다. ‘산업장비 전문’이라고만 쓰지 마세요. 실제 세부품명과 제조·공급 구분을 공고조건과 맞춰 보여 주세요.
| 확인 단계 | 기관이 볼 내용 | 함께 보여 줄 근거 |
|---|---|---|
| 참가자격 | 세부품명, 직접 제조인지 공급인지, 면허·신고, 기업 구분, 직접생산 여부 | 나라장터 등록증, 허가·신고증, 중소기업확인서, 직접 만든다는 직접생산확인증명서 |
| 규격에 맞는지 | 필수 성능, 구성품, 설치·시험운전, 시험·검사조건 | 규격 비교표, 카탈로그, 시험 결과서, 제작·설치 계획 |
| 실제로 납품할 능력 | 같은 종류의 납품실적, 신용상태, 인력·장비, 납품기한과 공급체계 | 실적증명서, 유효한 신용자료, 조직·장비표, 납품 일정 |
| 사후 책임 | 품질보증, 하자 대응, 유지보수, 교육과 부품 공급 | 보증범위, 장애 대응시간, 담당자·연락방법, 유지보수 계획 |
공고가 묻는 항목별로 자료를 묶으세요
자격
업종·품목·기업 구분을 봅니다.제품
수치·성능·인증·시험을 봅니다.공급능력
제조·납품·유지보수를 봅니다.평가·제출
평가방법·서류·기한을 봅니다.
모든 물품공고의 자료가 같지는 않습니다. 규격 심사와 가격 심사도 나누어 보세요.
2. 규격·가격 동시입찰도 규격 심사를 먼저 통과해야 합니다
「국가계약법 시행령」 제18조제3항은 물품·용역 특성상 필요하면 규격과 가격을 동시에 받게 합니다. 다만 규격이나 기술 심사를 통과한 업체의 가격입찰서만 열어 봅니다. 이 절차가 개찰입니다. 싼 가격을 냈다고 모두 가격경쟁에 들어가는 것은 아닙니다. 먼저 요구한 규격과 납품능력 자료로 심사를 통과해야 합니다.
소개서와 증명서는 역할이 다릅니다. 소개서는 사업과 강점을 빠르게 설명합니다. 실적·신용등급·시험·인증 서류는 점수의 근거가 됩니다. ‘다수 납품’, ‘전국 유지보수’라고 쓰려면 범위·기간·발급기관·담당조직·대응방법도 적어야 사실을 확인할 수 있습니다.
3. 2026년 실제 공고의 평가 순서를 보세요
사례: 한국전기연구원 전극저항 측정기 규격·가격 동시입찰
공고번호는 R26BK01538391입니다. 2026년 5월 제안요청서는 저항시험장치 세부품명번호 4111367401을 제조 또는 공급물품으로 등록하도록 했습니다. 숫자로 평가할 정량제안서에는 납품실적과 증명서, 신용등급평가서가 필요했습니다. 내용을 평가할 정성제안서로는 기술제안서를 요구했습니다.
평가항목은 같은 종류의 실적, 재무상태, 규격·기술, 제어 연결과 활용 이해도, 품질보증, 제품 신뢰성·내구성, 운영·유지보수였습니다. 기술평가 85점 이상인 업체만 가격입찰서를 열도록 정했습니다. 실적은 원칙적으로 공고일 기준 최근 3년 안에 이행을 끝낸 건이었습니다. 창업기업은 별도 7년 기준을 뒀습니다. 저항시험장치 세부품명번호 4111367401의 실적만 인정했습니다.
등록번호, 인정될 실적, 유효한 신용등급, 규격별 답변, 품질보증·유지보수 계획이 서로 맞아야 했습니다. 회사가 커 보이는지만 보는 평가가 아니었습니다. 추가자료나 현장 확인을 요청할 수 있고 근거자료를 못 내면 평가에서 제외될 수 있다는 조건도 있었습니다.
4. 자료를 네 묶음으로 정리하세요
① 참가자격을 한 장에 정리하세요
법인명·사업자번호·대표자·본사·공장주소를 적으세요. 나라장터 세부품명, 제조·공급 구분, 필수 면허·신고와 유효기간도 한 장에 모으세요. 이번 공고와 관련된 자격을 먼저 보여 주세요. 요구하지 않은 인증을 앞세우면 중요한 내용이 가려집니다.
② 요구 규격과 제품을 비교하세요
기관 규격의 항목번호 옆에 우리 제품의 규격, 맞는지 여부, 카탈로그·도면·시험자료 쪽수를 적으세요. ‘동등 이상’, 즉 같은 수준 이상이라는 말만 반복하지 마세요. 수치·모델·구성품·설치조건·제외사항을 밝혀야 합니다. 모델명과 단위도 원본과 같아야 합니다.
③ 인정될 실적과 재무자료를 고르세요
실적은 이전에 납품한 기록입니다. 계약명만 나열하지 말고 인정할 품명·기간·금액·완료 여부로 고르세요. 민간실적은 계약서·세금계산서·납품확인서 등 요구된 추가 자료를 준비하세요. 신용등급도 평가일·유효기간·시스템 연결 상태를 봐야 합니다.
④ 납품 뒤의 관리까지 계획하세요
생산·조달 일정, 설치인력, 시험운전, 교육, 하자보증, 장애접수, 부품 확보방법을 적으세요. 누가 무엇을 얼마나 걸려 할지 보여 주세요. 협력사가 맡는 부분은 책임질 회사와 업무범위를 나누어 쓰세요.
5. 나라장터와 공공구매 정보망에서 확인하세요
공고조건: 나라장터 → 입찰 → 입찰공고 → 공고상세에서 참가자격과 공고서·규격서·제안요청서를 보세요.
회사 등록: 나라장터 로그인 → 나의나라장터 → 업체정보 수정관리/등록증출력에서 등록증을 보세요. 업종·세부품명·제조/공급 구분을 확인합니다.
중소기업 정보: 중소기업제품 공공구매 종합정보망(SMPP) → 기업 및 제품정보에서 일반·생산·제품·재무·기술력·직접생산 정보를 보세요.
제출 확인: 나라장터 → 입찰 → 입찰진행/참가 → 투찰 → 입찰서류제출현황을 보세요. 제출 후 나의투찰내역과 제안서/공모안 제출내역에서 가격과 제안서가 모두 접수됐는지 확인하세요.
화면이 바뀌면 메뉴 이름이 다를 수 있습니다. 안 보이면 공고 안내와 조달청 최신 사용자 설명서를 먼저 보세요. 최종 제출 상태와 접수시각은 따로 저장하세요.
6. 요구한 자료만 이번 방식에 맞게 준비하세요
전체 가격을 써내는 총액입찰은 소개서·기술제안서 없이 나라장터·SMPP 자료와 적격심사서류만 볼 수 있습니다. 적격심사는 일을 해낼 능력을 확인하는 심사입니다. 규격·가격 동시입찰이나 협상계약은 규격·평가표·요청서에 맞춘 기술자료가 중요합니다. 요구하지 않은 홍보자료를 더 낸다고 점수가 생기지는 않습니다.
기관이 직접 조회하는 중소기업확인서·직접생산확인서는 파일 첨부만으로 끝나지 않습니다. 정해진 기준일에 시스템에서 조회돼야 하고, 세부품명이 맞고, 유효기간이 유지돼야 합니다. 반대로 제조등록이나 직접생산을 요구하지 않는 공급입찰은 제조업체용 증명서를 무조건 준비할 필요는 없습니다.
제출 전에 확인하세요
- 자격조건을 나누어 회사 등록과 하나씩 비교했나요?
- 세부품명번호 10자리와 제조·공급 구분이 정확히 맞나요?
- 규격표의 모델·수치·단위가 카탈로그·시험자료와 같나요?
- 실적의 품명·기간·금액·완료 상태가 기준에 맞나요?
- 신용등급이 기준일에 유효하고 시스템에도 연결돼 있나요?
- 생산·조달·설치·시험운전을 납품기한 안에 마칠 수 있나요?
- 하자·수리·교육·부품 공급의 담당자·시간·책임을 적었나요?
- 각 설명에 근거 쪽수를 연결하고 최종 접수를 저장했나요?
원로드와 함께 확인하세요
원로드의 공고 통합검색에서 관련 공고를 찾아보세요. 공고 본문과 첨부파일을 비교하며 확인할 항목을 정리하는 데 도움을 받을 수 있습니다. 최종 참여 여부와 입찰 가격 제출 여부는 최신 공고, 회사 자료, 발주기관의 공식 안내를 다시 확인해 결정하세요.
자료 정리만으로 회사에 없는 기술이나 납품능력이 생기지는 않습니다. 낙찰을 약속하지도 않습니다. 확인할 내용은 고객사와 발급기관의 원본을 기준으로 판단합니다.