첫 두 장에서 회사와 제품을 알 수 있게 쓰세요
표지에는 회사명, 대표 제품, 기준일, 담당자 연락처를 적으세요. 다음 장에는 법인명·사업자번호·대표자·본사·공장·설립일·주요사업·나라장터 등록을 정리하세요. 소개서와 사업자등록증, 나라장터 등록증의 이름이 다르면 어느 것이 최신인지 판단하기 어렵습니다.
제조업체는 본사와 생산공장을 나누어 적으세요. 공급업체는 제조사·공식대리점·수입원 중 어떤 역할인지 밝히세요. ‘전국 납품 가능’이라고만 하지 마세요. 물류거점, 설치인력, 가능한 지역, 주문부터 납품까지 걸리는 시간을 보여 주세요.
나라장터에 로그인해 업체정보나 자기정보 확인에서 경쟁입찰참가자격등록증을 보세요. 회사명·대표자·주소와 제조·공급 품목을 맞춰 봅니다. 세부품명번호는 물품 종류를 자세히 나눈 번호이고, 물품식별번호는 개별 모델을 구별하는 번호입니다. 목록정보시스템 ‘품목검색’에서 제조사·모델·번호로 확인하세요. 직접생산확인은 실제 만드는 업체인지 보는 절차입니다. 공공구매종합정보망에서 해당 품명과 기간을 보세요. 메뉴가 바뀌면 증명서 원문에 적힌 번호와 발급일을 기준으로 확인하세요.
제품 설명을 근거 자료와 연결하세요
기본정보
회사·제품·모델·공급 역할을 적습니다.규격 비교
요구 조건과 제품 수치를 맞춰 봅니다.근거 연결
등록·인증·시험·납품 기록을 붙입니다.문서 관리
본문과 부록 번호, 기준일을 맞춥니다.
제품 사진과 홍보문구를 쓰기 전에 요구 규격에 맞는지와 확인할 근거부터 정리하세요.
기본 소개서에는 아홉 묶음으로 정리해 보세요
| 자료묶음 | 본문에 보여줄 내용 | 함께 붙일 근거 |
|---|---|---|
| 1. 회사 기본정보 | 상호, 대표자, 주소, 공장, 담당자 | 사업자등록증, 회사 공식 등기기록, 공장등록 |
| 2. 조달 등록상태 | 세부품명번호와 공급·제조 구분 | 경쟁입찰참가자격등록증 |
| 3. 제품 목록 | 제조사·모델명·쓰임·주요 규격 | 카탈로그, 제품 조건을 적은 기술사양서, 물품식별정보 |
| 4. 요구 규격과 제품의 비교표 | 기관이 요구한 값과 우리 제품 값을 하나씩 비교 | 제조사 공식 수치표, 도면, 시험자료 |
| 5. 제조·공급능력 | 만드는 과정, 생산량, 재고, 공급할 권한 | 직접생산확인, 작업사진, 공급을 약속한 문서 |
| 6. 납품 실적 | 품목·수량·금액·기간·일을 맡긴 곳 | 실적증명서, 계약·검사·납품을 확인할 자료 |
| 7. 인증·시험 | 인증명, 대상모델, 유효기간과 시험값 | 인증서, 제품 시험 결과인 시험성적서, 허가증 |
| 8. 납품·설치계획 | 제작·운송·현장 반입·설치·시험운전 일정 | 작업 일정표, 필요한 인력·장비, 안전계획 |
| 9. 잘못된 부분의 수리와 사후관리 | 보증기간, 수리 접수처, 대응시간, 부품을 구할 방법 | 서비스 조직도, 보증조건, 제조사의 약속 문서 |
가격표는 기본 소개서와 나누는 편이 안전합니다. 원자재·환율·운송·설치조건에 따라 가격이 달라집니다. 사업마다 부가가치세(VAT)와 추가 비용의 포함범위도 다릅니다. 견적서나 가격제안서에 발행일, 유효기간, 포함·제외 항목을 적으세요.
요구 규격에 맞는지를 표로 보여 주세요
기관이 전원·크기·처리량·재질·정확도·구성품을 요구하면 같은 순서로 답하세요. ‘동등 이상’, 즉 같은 수준 이상이라는 결론만 적지 마세요. 요구값, 제품값, 맞는지 여부, 근거문서와 쪽수를 한 줄에 연결하세요.
| 요구 항목 | 제안 내용 | 확인할 근거 |
|---|---|---|
| 제조사·모델 | 실제 납품할 제조사와 정확한 모델명 | 제조사 카탈로그·공급확약서 |
| 필수 성능값 | 단위를 함께 적은 모델별 수치 | 공식 수치표·시험성적서의 쪽수 |
| 구성품·수량 | 본체·부속품·소프트웨어·사용권 | 구성내역서·견적서 |
| 설치조건 | 전기·공간·물건을 들일 방법·교육·시험운전 | 설치계획·현장확인 결과 |
카탈로그에 여러 모델이 있으면 실제 제안할 모델과 쪽수를 표시하세요. 회사가 만든 번역본을 낼 때도 원문을 함께 두세요. 단위를 바꿨다면 계산 근거를 남기세요. 성능이 같은지 최종 판단할 곳은 기관입니다. 회사가 마음대로 ‘인정 완료’라고 쓰면 안 됩니다.
직접 만드는 회사와 공급하는 회사의 자료는 다릅니다
직접 제조하는 업체
만드는 과정, 필수설비, 품질검사, 월 생산량과 직접생산 품목을 보여 주세요. 공장 전경만 넣지 마세요. 원재료 입고부터 중요한 작업, 완제품 검사, 출하까지 설명하세요. 직접생산확인증명서의 세부품명이 제품과 맞는지도 표시하세요.
유통·공급하는 업체
제조사나 공식 유통망과의 관계, 해당 모델을 공급할 권한, 기술지원과 부품 확보방법을 보여 주세요. 제조사 이름이나 로고만으로 권한이 증명되지는 않습니다. 공고가 요구하면 모델명·수량·사업명이 적힌 물품공급 및 기술지원확약서를 따로 받으세요. 확약서는 그 내용을 지키겠다고 약속하는 문서입니다.
2026년 전자현미경 공고는 어떤 자료를 요구했을까요?
기술제안서와 사업수행능력평가서 외에도 여러 증명서를 요구했습니다. 사업자등록증·법인등기, 나라장터 등록증, 중소기업확인서가 필요했습니다. 제조사의 물품공급·기술지원확약서에는 모델명과 수량을 적어야 했습니다. 제품 규격을 확인할 카탈로그와 탁상형 전자현미경인 table top SEM의 직접생산확인증명서도 요구했습니다. 세부품명번호는 4111172001이었습니다.
이 공고는 회사 연혁이나 사진만으로 준비할 수 없었습니다. 모델·수량에 맞는 공급·기술지원 권한, 카탈로그 규격, 회사 등록, 직접생산 자격을 연결해야 했습니다. 사본이 사실과 같다는 확인도 요구했으므로 도장 조건도 함께 봐야 했습니다.
실제 요구자료는 공고마다 다릅니다. 제조사만 가능한지, 공급사도 가능한지, 직접생산확인이 필요한지 구분하세요. 최종 제출목록은 이번 공고를 보고 만드세요.
본문과 부록을 같은 번호로 묶으세요
인증서를 작게 줄여 본문에 모두 붙이면 읽기도 고치기도 어렵습니다. 본문은 중요한 내용을 표로 쓰고 부록에 원본을 번호순으로 두세요. 제품표의 ‘시험 T-04, 실적 P-07’이 부록 파일명과 같으면 바로 찾을 수 있습니다.
인증 대상 회사·공장·모델·규격과 발급일·만료일을 모두 보세요. 다른 모델의 인증이나 기간이 지난 시험자료를 붙이지 마세요. 외부제출본에는 불필요한 주민등록번호·계좌·개인 연락처도 빼세요.
회사소개서를 보내기 전에 확인하세요
- 표지와 증명서의 회사명·대표자·주소가 현재 정보와 같나요?
- 제품마다 제조사·모델·세부품명번호·제조 또는 공급 역할을 적었나요?
- 규격을 같은 단위로 비교하고 근거 쪽수를 적었나요?
- 실적을 품목·수량·금액·기간별로 적고 증명서를 붙였나요?
- 시험·인증이 실제 모델과 공장에 적용되고 유효한가요?
- 생산 외에 운송·반입·설치·검사·교육기간도 넣었나요?
- 수리 접수처, 대응지역, 부품 확보, 보증 제외조건을 적었나요?
- 본문과 부록 번호가 같나요? 불필요한 개인정보를 뺐나요?
원로드와 함께 확인하세요
원로드의 공고 통합검색에서 관련 공고를 찾아보세요. 공고 본문과 첨부파일을 비교하며 확인할 항목을 정리하는 데 도움을 받을 수 있습니다. 최종 참여 여부와 입찰 가격 제출 여부는 최신 공고, 회사 자료, 발주기관의 공식 안내를 다시 확인해 결정하세요.