어떤 목적으로 자료를 달라는지 먼저 보세요
| 요청 유형 | 무엇을 확인하려 하나요? | 제출할 때 주의할 점 |
|---|---|---|
| 구매 전 시장조사·제품문의 | 누가 공급할 수 있는지, 제품 조건, 예산, 납품기한 | 아직 계약이 확정되지 않았습니다. 공급조건과 견적 등의 유효기간을 적고, 지킬 수 없는 약속은 하지 마세요. |
| 미리 공개한 구매조건인 사전규격에 대한 의견 | 경쟁을 막는 조건이나 오류가 있는지, 다른 규격도 가능한지 | 문제 조항, 수정안, 기술 근거를 공식 의견으로 내세요. 회사 홍보자료만 보내서는 부족합니다. |
| 가격 견적·수의시담 자료 | 가격, 자격, 실제로 일할 능력과 계약조건. 수의시담은 수의계약의 가격 등을 협의하는 절차입니다. | 견적을 언제까지 쓸 수 있는지, 부가가치세(VAT)·운송·설치가 포함되는지와 제출기한을 적으세요. |
| 정식 입찰·제안서 | 참가자격, 숫자와 내용을 평가할 자료, 입찰가격 | 공고와 제안요청서가 정한 파일·양식·쪽수·나라장터 제출방법을 따르세요. |
제안요청서는 기관이 제안서에 담을 내용을 알려 주는 문서입니다. 국가기관 협상계약의 「협상에 의한 계약체결기준」 제2조는 제안서를 이 요청서나 공고에 맞춰 작성하는 서류로 정합니다. 제5조와 제6조는 요청서 내용과 제안서·가격입찰서 제출을 정합니다. 미리 만든 회사소개서는 참고자료로 쓰세요. 실제 제출본은 이번 요청서에 맞게 다시 편집해야 합니다.
빨리 보내기 전에 네 가지를 확인하세요
목적
정보조사·견적·제안·정식 제출을 나눕니다.범위
기본자료와 이번 사업 자료를 나눕니다.승인
최신 사실과 밖에 공개할 정보를 봅니다.전달
공식 수신처·기한·접수를 확인합니다.
바로 제출할 준비가 되어 있다는 것은 검토와 승인 없이 즉시 보내도 된다는 뜻이 아닙니다.
기본자료는 미리, 사업자료는 요청에 맞춰 준비하세요
| 평소 관리할 자료 | 요청받은 뒤 맞춰 쓸 자료 |
|---|---|
| 사업자·법인·공장 기본정보와 담당자 | 요청기관, 사업명, 마감, 받는 사람 |
| 입찰참가 등록, 면허·허가, 직접 만드는 업체인지 확인하는 직접생산확인 | 이번 자격조건과 회사 자료의 비교표 |
| 이전에 한 일인 실적의 원본과 발급기관 연락처 | 인정되는 기간·비슷한 업무·금액 기준에 맞춰 고른 실적 |
| 인력·장비·공장·제품·인증 자료 | 이번에 일할 사람, 제품모델, 납품기한, 실행계획 |
| 회사소개서 원본과 고해상도 사진 | 요청한 양식·쪽수·파일명에 맞춘 제출본 |
파일 이름은 ‘최종’, ‘진짜최종’보다 ‘문서명_기준일_버전’으로 붙이세요. 실적 원본과 편집용 요약표를 나누세요. 밖에 보낼 소개서와 개인정보가 있는 내부 증명서도 따로 두면 잘못 보낼 위험을 줄일 수 있습니다.
문서마다 확인할 것이 다릅니다. 사업자등록증은 사실관계를 봅니다. 신용등급·직접생산확인·시험성적서는 유효기간이나 적용범위도 봐야 합니다. 모든 서류를 임의로 ‘발급 후 3개월’이라고 정하지 마세요. 공고의 기준일과 각 문서에 적힌 기간을 따로 보세요.
2026년 실제 요청서는 파일을 열한 종류로 나눴습니다
나라장터 제출기간은 2026년 6월 18일 10시부터 6월 22일 10시까지였습니다. 회사소개서·재무 요약·주요 사업·조직·인력은 숫자로 평가하는 정량제안서로 묶었습니다. 내용을 평가하는 정성제안서는 30쪽 이내였습니다. 입찰보증금, 신용등급, 재무 증명, 실적, 인력, 서약서, 세부 비용 내역도 각각 지정했습니다.
회사소개서 한 권만으로 끝낼 수 없는 요청이었습니다. 회사명이 있는 파일과 없는 파일도 구분해야 했습니다. 신용등급은 나라장터 제안서 화면의 연계전자서류로 내도록 했습니다. 실적과 인력은 요약뿐 아니라 별도 증명파일도 필요했습니다.
가격입찰은 제안서 제출을 마친 뒤 진행하도록 했습니다. 접수는 ‘입찰 → 입찰진행 → 나의투찰내역’에서 확인하도록 안내했습니다. 제안서를 보낸 것과 가격입찰서가 접수된 것은 별개이므로 둘 다 보세요.
준비된 자료도 검토와 승인 뒤 보내세요
- 요청 원문을 남기세요. 메일, 공문, 공고번호, 첨부파일을 받은 그대로 저장하세요.
- 요구사항을 적으세요. 서류명, 양식, 기준일, 파일종류·용량, 도장, 제출할 곳, 마감을 나누세요.
- 원본과 맞춰 보세요. 회사명·대표자·주소·면허번호·실적금액·인증 대상모델이 최신 자료와 같은지 보세요.
- 이번 사업에 맞게 고치세요. 관련 없는 실적은 줄이고 규격·업무·평가항목에 맞는 자료를 앞에 두세요.
- 승인 후 보내세요. 가격·납품기한·투입인력·비밀정보 공개범위를 책임자가 승인한 뒤 지정된 곳으로 보내세요.
- 접수 기록을 보관하세요. 완료 화면, 접수번호, 전송시각과 최종파일을 묶어 두세요. 파일을 구별하는 해시값을 남기는 방법도 있습니다.
마지막에 인증서를 추가하면 목차나 쪽수가 어긋날 수 있습니다. 한글 파일을 PDF로 바꾸다 도장·표·글꼴이 깨질 수도 있습니다. 편집파일만 보지 말고 실제 보낼 PDF를 열어 확인하세요.
마감 뒤에 고칠 수 있다고 생각하지 마세요
자료를 보충할 기회는 계약방식과 공고에 따라 다릅니다. 일을 해낼 능력을 보는 적격심사에서 일부 서류를 보충할 수 있어도, 협상계약 제안서 전체에 같은 규칙을 쓸 수는 없습니다. 마감 후 내용을 바꾼 제안서를 마음대로 메일로 보내도 안 됩니다. R26BK01516027은 입찰 때 낸 제안서로 설명회 발표를 하도록 했습니다.
시스템 문제로 보이면 오류 화면과 시각을 저장하고 나라장터 이용지원과 기관에 바로 문의하세요. 회사 PC·인증서·인터넷·파일 오류가 자동으로 기관 책임이나 마감 연장 사유가 되지는 않습니다. 통화만 믿지 말고 다른 제출방법과 기한이 허용됐는지 공문·정정공고·공식 답변으로 확인하세요.
외부에 보낼 정보도 가려서 준비하세요
기본 소개서에 주민등록번호, 개인 휴대전화, 인감증명 원본, 계좌, 급여, 전체 거래가격을 넣지 마세요. 인력 증명은 요구한 정보만 남기고 불필요한 개인정보를 가리세요. 회사명 없는 파일을 요구하면 로고뿐 아니라 파일명·머리말·파일 속성·사진 속 간판도 확인하세요.
개인 메일이나 메신저로 보내 달라는 요청이 오면 공식 제출경로인지 다시 보세요. 민감한 원본은 암호를 걸거나 열 수 있는 기간을 제한하세요. 비밀번호를 같은 메일에 함께 쓰지 않는 식으로 관리하세요.
자료를 보내기 전에 확인하세요
- 시장조사·사전규격·견적·정식 입찰 중 어느 단계인가요?
- 제출목록·양식·쪽수·파일명을 각각 적었나요?
- 여러 파일에 옛 회사 정보가 남아 있지 않나요?
- 실적의 기간·금액·업무범위가 이번 기준에 맞나요?
- 면허·인증·신용등급·직접생산 자료의 날짜와 범위를 봤나요?
- 회사명 표시본과 미표기본, 요약과 원본을 구분했나요?
- 가격에 VAT·운송·설치·교육·유지보수 중 무엇이 들어가는지 적었나요?
- 지정된 계정과 방법으로 내고 접수번호·시각·최종파일을 남겼나요?
원로드와 함께 확인하세요
원로드의 공고 통합검색에서 관련 공고를 찾아보세요. 공고 본문과 첨부파일을 비교하며 확인할 항목을 정리하는 데 도움을 받을 수 있습니다. 최종 참여 여부와 입찰 가격 제출 여부는 최신 공고, 회사 자료, 발주기관의 공식 안내를 다시 확인해 결정하세요.