지명원은 회사의 자격과 일할 능력을 보여 주는 자료입니다
| 구분 | 일반 회사소개서 | 지명원 |
|---|---|---|
| 주요 목적 | 브랜드와 사업영역을 이해시키는 홍보 | 특정 사업·납품·협력업체 검토에 필요한 능력을 근거로 보여 줍니다. |
| 주요 독자 | 고객·투자자·지원자·일반 거래처 | 일을 맡기거나 계약·구매를 담당하는 사람, 원청업체 |
| 핵심 내용 | 목표, 회사가 걸어온 과정, 제품·서비스, 조직문화 | 면허, 이전에 한 일인 실적, 기술인력, 장비·공장, 인증, 납품·공사 능력 |
| 근거자료 | 요약과 이미지 중심도 가능 | 등록증·실적증명서·인증서 등 확인할 자료를 붙입니다. |
| 언제 고치나요? | 브랜드 개편이나 주요사업 변경 시 | 대표자·주소·면허·실적·인증 유효기간이나 대상 사업이 바뀔 때 |
‘전국 납품 가능’이라고 쓰려면 어떤 근거가 있을까요? 생산하는 곳, 운송방법, 설치인력, 실제 납품지역과 실적을 함께 보여 주세요. ‘품질이 우수하다’는 말도 제품 시험 결과, 인증된 범위, 잘못된 부분을 고치는 관리방법이 뒷받침해야 판단할 수 있습니다.
소개, 사업 설명, 근거자료를 나누세요
| 구분 | 확인할 내용 |
|---|---|
| 회사소개서 | 회사·제품·일할 능력을 소개합니다. |
| 지명원 본문 | 제출할 목적과 이번 사업에 맞게 설명합니다. |
| 증빙부록 | 실적·등록·인증 등 설명한 내용의 근거를 붙입니다. |
문서 이름보다 발주처가 요구한 목적과 자료를 먼저 보세요. 발주처는 일을 맡기는 기관이나 회사입니다.
읽을 본문과 증명할 부록을 나누세요
등록증과 인증서를 작게 줄여 본문에 모두 붙이면 읽기 어렵습니다. 본문에는 중요한 내용을 짧게 적으세요. 원본 증명서는 번호를 붙여 부록으로 연결하세요. 예를 들어 실적표의 ‘증빙번호 S-03’이 부록의 실적증명서 S-03과 같아야 합니다.
| 본문에 넣을 내용 | 함께 붙일 근거 |
|---|---|
| 회사 기본정보와 담당자 | 사업자등록증, 회사 공식 등기사항, 공장등록 등 |
| 보유 면허와 조달 등록 | 면허증, 나라장터 경쟁입찰참가자격등록증, 직접 만드는 업체인지 보여 주는 직접생산확인 |
| 주요 실적과 발주처 | 실적증명서, 계약·납품 확인자료 |
| 인력·장비·공정 | 자격·경력자료, 장비목록, 공장·작업과정 사진 |
| 인증·특허·시험 | 유효한 인증서, 특허의 공식 등록기록, 제품 시험 결과서 |
| 품질·안전·사후관리 | 관리절차, 보험·보증, 서비스 담당조직과 연락방법 |
공개용 지명원에는 사업 검토에 필요 없는 민감정보를 넣지 마세요. 주민등록번호, 직원 연락처, 인감증명, 거래가격, 계좌 등이 해당합니다. 원본이 필요하면 공식 요청과 제출할 곳을 확인해 별도로 내세요.
업종에 따라 보여 줄 근거도 다릅니다
공사업체
공사업체는 면허, 공사능력을 금액으로 평가한 시공능력평가액, 최근 실적, 기술인력·장비를 보여 주세요. 안전·품질관리와 특별한 공법 경험도 중요합니다. 일반 시설공사 입찰은 시스템과 공고 기준으로 면허·실적을 평가합니다. 지명원만으로 참가자격이 생기지는 않습니다. 특별한 실적·자격·특허·장비를 설명해야 한다면 한 번 제대로 정리한 지명원이 도움이 될 수 있습니다.
물품 제조·납품업체
물품업체는 물품 종류를 자세히 나눈 세부품명, 제조·공급 구분, 제품별 물품식별번호를 보여 주세요. 직접생산확인, 규격, 시험·법정인증, 생산능력, 납품기한도 넣으세요. 설치·시험운전·수리 등 사후관리 범위를 설명하세요. 사진만 나열하지 말고 요구 성능마다 근거문서를 연결하세요.
용역업체
서비스를 제공하는 용역업체는 업종등록, 조직과 주요 인력, 비슷한 업무실적, 일하는 방법을 보여 주세요. 개인정보·보안·안전, 비상대응, 품질관리도 설명하세요. 특정 사업의 세부 실행계획 전체보다는 어떤 일을 해낼 수 있는지 근거로 보여 주는 자료입니다.
2026년 실제 요청자료를 비교해 보세요
경기도장애인체육회의 2026년 사격팀 훈련용 휠체어 구매 재공고입니다. 회사소개서 외에 카탈로그, 제조사·모델명 확인서, 의료기기판매업 허가증 등을 메일로 요구했습니다. 실제 제품과 판매자격을 함께 확인하려는 요청이었습니다.
2026년 재생의료진흥재단 새 사무실의 인테리어 설계·감리 견적서입니다. 업무범위와 비용 계산서 외에 건축사사무소 지명원 1부가 첨부목록에 있었습니다. 견적과 함께 관련 경험과 업무능력을 설명하는 자료로 쓴 사례입니다.
협상을 거쳐 계약하는 공고에서 별도 회사소개서 양식을 줄 수도 있습니다. 이때는 기존 지명원을 그대로 내지 말고 지정 양식과 쪽수 제한을 따르세요. 지명원에 모은 자료는 활용할 수 있어도 정해진 서식을 대신하지는 못합니다.
나라장터 ‘입찰 → 입찰공고’에서 공고번호를 찾으세요. 공고문·제안요청서·첨부에서 ‘회사소개서’, ‘지명원’, ‘업체 일반현황’과 서식을 확인하세요. 별도 요청은 로그인 후 ‘전자문서함 → 받은문서함’도 보세요. 나라장터, e-발주시스템, 메일, 방문 중 지정된 방법으로 내야 합니다. 메뉴가 바뀌면 공고번호와 문서번호로 다시 찾으세요.
요청받기 전에 기본 자료를 준비해 두세요
기관이나 대기업이 자료를 요청한 뒤 마감까지 하루나 이틀만 남을 수 있습니다. 그때 처음 모으면 만료된 인증서가 섞이거나 중요한 실적을 빠뜨릴 수 있습니다. 디자인을 고치느라 확인할 시간이 부족해질 수도 있습니다.
기본 지명원이 있으면 사업명·품목·관련실적·납품기한을 이번 요청에 맞춰 고칠 수 있습니다. 오래된 PDF를 계속 쓰지 않도록 기준일과 버전을 적으세요. 매달 또는 분기마다 면허·인증·대표실적·담당자 정보를 확인해 고치세요.
한 번 만드는 지명원과 지명One은 맡는 일이 다릅니다
| 서비스 | 주요 대상 | 무엇을 하나요? |
|---|---|---|
| 지명원 1회 | 공사·물품·용역업체 | 지금 가진 자료로 기관 제출용 회사소개 자료를 한 번 만들고 정리합니다. |
| 지명One | 물품·용역업체 중심 | 공급 가능성, 구매 계획, 사업별 자료 정리·전달, 이후 입찰관리를 봅니다. |
문서 한 권이 필요하면 1회 제작을 검토하세요. 보낼 기관과 사업을 찾고 이후 상황도 계속 살펴야 한다면 지명One의 범위를 확인하세요. 지명One은 지명원만 여러 번 만드는 연간 상품과는 업무 범위가 다릅니다.
지명원을 만들기 전에 확인하세요
- 상대가 확인할 자격·실적·공급능력을 정했나요?
- 회사 설명마다 증명서나 실제 사례가 있나요?
- 관련 없는 인증·실적은 줄이고 중요한 자료를 앞에 뒀나요?
- 면허·직접생산확인·시험·인증의 기간과 대상 제품을 확인했나요?
- 본문과 부록의 증빙번호가 같나요?
- 불필요한 민감정보를 뺐나요? 누가 파일을 열 수 있는지도 관리하나요?
- 작성 기준일·버전·담당자를 적었나요?
- 공고에 별도 양식이 있으면 그에 맞게 다시 편집하나요?
원로드와 함께 확인하세요
원로드의 공고 통합검색에서 관련 공고를 찾아보세요. 공고 본문과 첨부파일을 비교하며 확인할 항목을 정리하는 데 도움을 받을 수 있습니다. 최종 참여 여부와 입찰 가격 제출 여부는 최신 공고, 회사 자료, 발주기관의 공식 안내를 다시 확인해 결정하세요.