실제로 낸 서류는 공고번호별로 보관하세요
여러 공고에 같은 사업자등록증이나 면허증을 쓸 수 있습니다. 하지만 공통 폴더의 최신 파일만 남기면 예전에 무엇을 냈는지 알기 어렵습니다. 공통 원본과 실제 제출본을 나누세요. 제출본은 공고번호별로 복사해 두세요. 당시 유효기간과 파일 버전을 남기면 확인하기 쉽습니다. 파일이 같은지 확인하는 식별값인 해시를 기록하는 방법도 있습니다.
| 필수 기록 | 기록할 내용 | 확인 목적 |
|---|---|---|
| 기준 문서 | 최종 공고문, 정정공고, 첨부파일, 적용 세부기준 | 어떤 규정을 썼는지 다시 확인합니다. |
| 담당자 | 작성자, 검토자, 승인자, 실제 전자제출자 | 담당자가 바뀌어도 맡은 일과 책임을 알 수 있습니다. |
| 마감시각 | 날짜와 시·분, 휴일 포함 여부, 회사 안의 마감 | 늦게 제출하지 않도록 확인합니다. |
| 근거자료 | 점수·자격·약속을 확인할 원본과 유효기간 | 스스로 계산한 점수와 원본을 맞춰 봅니다. |
| 제출 결과 | 나라장터 접수 상태, 보낸 문서, 방문 접수증, 답장 메일 | 작성 완료와 실제 접수를 구분합니다. |
한 공고의 서류를 순서대로 연결하세요
공고 확인
공고번호·수정 차수·최신 첨부를 봅니다.가격 제출 전
자격·협정서·제안서·가격 제출을 봅니다.심사
점수별 근거와 제출기한을 봅니다.추가 자료
요청·수정본·접수 기록을 남깁니다.계약
통보·보증·비용 내역·유효한 서류를 봅니다.
회사 공통자료와 실제 제출본을 나누세요. 단계마다 담당자, 마감, 접수 기록을 남기세요.
1단계: 처음 공고와 바뀐 공고를 모두 남기세요
공고번호, 공고가 몇 차례 바뀌었는지 나타내는 차수, 게시일과 마지막 변경일을 적으세요. 공고문뿐 아니라 해야 할 일을 적은 과업지시서, 규격·공사방법을 적은 시방서, 비용 내역서도 목록에 넣으세요. 적격심사 기준과 제안요청서도 보관하세요. 적격심사는 일을 해낼 능력을 보는 심사입니다. 정정공고가 나오면 이전 파일을 지우지 말고 바뀐 내용을 따로 적으세요.
참가자격, 기초금액, 공동수급 허용 여부, 마감 중 하나가 바뀌면 가격과 서류를 다시 보세요. 기초금액은 가격의 바탕이 되는 금액이고, 공동수급은 여러 회사가 함께 참여하는 방식입니다. 가격 담당자가 BMS 기록만 고치고 서류를 보는 TMS 담당자에게 알리지 않으면 서로 다른 기준을 쓸 수 있습니다.
2단계: 가격 제출 전후의 서류를 나누세요
| 시점 | 주로 할 일 | 끝났는지 확인할 기록 |
|---|---|---|
| 입찰 가격을 내기 전 | 현장설명, 공동수급협정서, 제안서, 입찰보증, 필수 첨부 확인 | 승인·접수 기록과 참가등록 상태 |
| 입찰 가격을 낼 때 | 가격입찰서와 공고가 요구한 첨부파일 전송 | 나라장터 보낸 문서함 또는 입찰서 접수 결과 |
| 입찰서를 열어 결과를 확인한 뒤 | 순위, 심사 대상 통보, 제출마감 확인 | 통보 화면, 받은 시각, 정해진 담당자 |
| 적격심사 | 자기평가표, 이전 업무기록, 재무상태, 신뢰도, 자격상 문제를 확인할 자료 제출 | 제출목록, 최종 파일, 전자응답 또는 접수증 |
| 낙찰 후 | 계약보증, 도장·세금·계약서류와 일을 시작할 준비 | 전자계약 응답, 보증서와 계약체결 기록 |
개찰 1순위는 낙찰 확정이 아닙니다. 상태를 바로 ‘낙찰’로 바꾸지 마세요. ‘적격심사 대기’로 두고 통보가 왔는지 확인하세요. 기관이 전화하지 않아도 나라장터 통보와 공고 절차에 따라 기한이 시작될 수 있습니다. 받은 문서함을 정기적으로 보세요.
3단계: 점수마다 근거서류를 연결하세요
자기평가표와 증명서를 따로 두면 어떤 서류로 점수를 확인할지 알기 어렵습니다. 점수표의 항목마다 적용 규정, 입력한 값, 예상점수, 증명서 파일명, 유효기간, 확인한 사람을 적으세요.
나라장터나 협회에서 자동으로 가져오는 자료도 기준일의 화면을 저장하거나 출력하세요. 신용등급, 공사실적, 기술자, 행정처분 자료를 받았다고 나라장터 반영까지 끝난 것은 아닐 수 있습니다. 원본과 시스템 값이 다르면 유리한 쪽을 고르지 말고 다른 이유를 확인하세요.
2026년 시설공사 공고는 1순위 업체가 심사 통보서를 받은 날부터 5일 이내에 서류를 내도록 했습니다. 심사항목은 원칙적으로 입찰공고일을 기준으로 평가한다고 안내했습니다. 오늘 받은 자료가 있어도 그 기준일과 시스템 등록기한에 맞는지는 따로 확인해야 합니다.
4단계: 추가 자료 요청도 처음 제출한 서류와 연결하세요
보완요청은 자료를 더 내거나 고쳐 달라는 요청입니다. 새 자료를 넣으려고 원래 제출본을 지우지 마세요. 요청 원문, 받은 시각, 대상 항목, 답할 기한, 질문과 답변, 수정 전후 파일을 연결하세요. 요구하지 않은 점수를 마음대로 바꾸거나 없던 사실을 만들어서는 안 됩니다.
보완할 수 있다고 처음에 서류를 덜 준비해도 되는 것은 아닙니다. 고칠 수 있는 범위와 기한은 기준과 기관 판단에 따라 다릅니다. 거짓 자료나 기준일에 갖추지 못한 조건을 나중에 보충해 해결할 수 있다고 단정하지 마세요.
5단계: 심사 통과 뒤 계약 일정도 새로 적으세요
심사를 통과하면 최종 낙찰통지와 계약 마감일을 보세요. 보증방법·금액, 도장·위임장, 국세·지방세·4대보험 증명서, 전자계약 응답을 새 일정에 넣으세요. 심사 때와 대표자·주소·계좌가 달라졌는지도 다시 확인하세요.
가평군의 2026년 공고 R26BK01310787은 심사·계약서류를 나라장터 통보에 응답하며 붙이도록 했습니다. 공사 시작·완료 신고와 현장보고는 문서24를 쓰도록 했습니다. 같은 공고도 단계마다 제출할 곳이 다를 수 있습니다. 나라장터에 한 번 올렸다고 끝내지 마세요.
어디까지 끝났는지 구체적으로 표시하세요
‘준비 중’과 ‘완료’만 쓰면 무엇이 끝났는지 알기 어렵습니다. 검토대기 → 참가결정 → 협정·제안서 준비 → 가격 제출 → 개찰대기 → 심사통보 → 서류작성 → 고객승인 → 제출완료 → 보완중 → 심사통과 → 계약준비 → 계약체결로 나누어 보세요.
자기평가표를 쓴 담당자가 ‘완료’로 표시했다고 가정해 보겠습니다. 하지만 대표자가 전자서명하지 않아 다음 날까지 제출되지 않았습니다. 작성과 접수를 같은 상태로 쓰면 관리자가 마감 위험을 놓칠 수 있습니다. ‘작성’, ‘내부승인’, ‘전자제출’, ‘접수확인’을 따로 표시하세요.
서류 관리가 잘 이어지는지 확인하세요
- 공고번호와 차수별로 최종 공고·첨부·수정 기록을 남겼나요?
- 공동수급·제안서·가격 제출·심사·보완·계약 마감을 각각 적었나요?
- 자기평가 점수마다 규정, 근거 파일, 확인자를 연결했나요?
- 시스템 자료가 평가기준일과 등록기한에 맞나요?
- 작성, 고객 승인, 기관 접수를 따로 표시했나요?
- 수정 전 원본을 남기고 요청·답변·결과를 연결했나요?
- 낙찰통지 뒤 보증·세금·도장·전자계약 일정을 새로 적었나요?
- 담당자가 바뀌어도 다음 할 일과 마감시각을 알 수 있나요?
원로드와 함께 확인하세요
원로드의 공고 통합검색에서 관련 공고를 찾아보세요. 공고 본문과 첨부파일을 비교하며 확인할 항목을 정리하는 데 도움을 받을 수 있습니다. 최종 참여 여부와 입찰 가격 제출 여부는 최신 공고, 회사 자료, 발주기관의 공식 안내를 다시 확인해 결정하세요.