현재 서비스 안내와 이용 조건을 함께 확인하세요
이 글의 제품·요금 설명은 2026년 10월 9일 공개된 원로드 안내를 기준으로 합니다. 실제 계정에서 쓸 기능, 승인 여부, 맡길 업무는 최신 안내·이용 화면·계약서를 확인하세요.
맡길 일과 확인한 기록, 잘못됐을 때의 책임을 정합니다
입력대행은 받은 내용을 서식에 옮기고 파일을 정리하는 일입니다. 검토·보완은 공고와 자료를 비교해 빠지거나 다른 부분을 찾는 일입니다. 책임관리는 맡길 일, 담당자, 검토 기록, 제출시각까지 계약으로 정합니다. 오류가 나면 누구에게 책임이 있는지와 보상조건을 확인할 기록을 남깁니다.
| 구분 | 어떤 일을 하나요? | 무엇을 기준으로 책임을 보나요? |
|---|---|---|
| 단순 작성·입력 | 고객이 준 값과 문서를 양식에 옮깁니다. | 약속한 내용을 입력했고 파일을 완성했는지 |
| 검토·보완 | 공고와 증명서를 비교해 빠지거나 다른 부분을 알립니다. | 약속한 범위를 검토하고 보충할 내용을 알렸는지 |
| 전문가 책임관리 | 기준과 자료를 비교하고 마감·추가 자료 요청·검토 기록을 관리합니다. | 계약에 넣은 업무에서 누구의 잘못인지, 보상조건에 맞는지 |
적격심사는 일을 해낼 능력과 서류를 확인하는 심사입니다. 계약서에 ‘심사 업무 전체’라고만 적지 마세요. 적용 기준 고르기, 자기평가표 작성, 특정 증명서 확인, 마감 계산, 추가 자료 요청에 답하기 중 무엇을 맡기는지 적으세요. 자기평가표는 기준에 따라 회사가 스스로 점수를 계산한 표입니다.
계약에서 네 가지를 구체적으로 정하세요
맡길 일
어떤 공고의 어떤 업무인가요?회사 의무
언제 어떤 자료를 줘야 하나요?기록
누가 무엇을 검토하고 승인했나요?책임
잘못의 판단, 보상, 제외조건은 무엇인가요?
책임관리나 보상 약정이 낙찰 결과를 보장한다는 뜻은 아닙니다.
이런 어려움이 있다면 검토해 보세요
1. 1순위가 된 뒤 서류에서 자주 문제가 생깁니다
입찰 가격은 관리해도 심사 통보를 늦게 보거나 예전 점수표를 재사용할 수 있습니다. 그 결과 서류에서 실수가 반복된다면 가격 중심 관리인 BMS 외에 서류 중심 관리인 TMS의 책임관리 범위도 확인해 보세요.
2. 대표자나 현장담당자가 입찰도 함께 맡습니다
전담자가 없으면 통보일, 휴일을 세는 방법, 협회자료 전송, 추가 자료 요청을 혼자 기억해야 합니다. 공고별 확인표와 기록을 쓰면 담당자가 바뀌어도 업무를 이어가기 쉽습니다.
3. 여러 회사나 업종이 함께해 계산이 복잡합니다
공동수급은 여러 회사가 한 팀으로 참여하는 것입니다. 상호시장 진출은 종합·전문건설업체가 상대 업역에 참여하는 경우를 말합니다. 이런 공고는 회사별 공사 비율, 업종별 실적, 주력업무분야, 재무상태, 추가점수를 함께 볼 수 있습니다. 단순 계산표만 보지 말고 회사별 자료와 공고가 평가할 업종을 각각 확인해야 합니다.
4. 한 번 탈락하면 인력·장비 일정까지 어긋납니다
심사에서 탈락하면 매출뿐 아니라 준비한 인력·장비·협력사 일정에도 영향을 줄 수 있습니다. 두 번 검토하고 책임 범위를 정하는 비용과, 실수했을 때 생길 손실을 비교해 보세요. 전자가 더 작다면 책임관리가 유리할 수 있습니다.
보상 여부는 네 가지를 함께 봅니다
| 확인 조건 | 확인할 질문 |
|---|---|
| 계약 대상 업무 | 문제가 난 일이 책임관리 계약에 들어 있나요? |
| 고객 의무 이행 | 사실인 원본을 약속한 때에 주고 승인·전자서명도 마쳤나요? |
| 원로드에 책임이 있는지 | 기준 적용 오류, 확인 누락, 계약상 제출관리 오류가 심사 탈락의 직접 원인인가요? |
| 발주기관의 확정 결과 | 기관의 통보서·심사결과·공식 답변에서 탈락 이유를 확인할 수 있나요? |
예를 들어 회사가 유효한 실적증명서를 기한 전에 줬다고 가정해 보겠습니다. 계약상 원로드는 그 자료를 반영해 점수표를 쓰기로 했습니다. 그런데 원로드가 자료를 빠뜨려 직접적인 탈락 원인이 됐다면 약속한 보상조건에 따라 검토할 수 있습니다. 실적증명서는 이전에 한 일을 확인하는 서류입니다.
회사가 기술자 퇴사를 알리지 않거나 거짓 실적자료를 준 경우는 다릅니다. 대표자가 마감 뒤에 승인한 경우도 원로드가 마음대로 알거나 통제할 수 없습니다. 기관이 정한 예정가격이나 경쟁업체 가격 때문에 1순위가 안 된 경우도 구분해야 합니다. 기관의 해석, 나라장터 전체 장애, 자연재해가 원인일 때도 누구의 책임이며 결과와 어떻게 이어졌는지 따져야 합니다.
마감이 짧은 공고일수록 시간 기록이 중요합니다
2026년 시설공사 공고는 심사 대상인 1순위 업체에 통보서를 받은 날부터 5일 이내에 서류를 내도록 했습니다. 정당한 이유 없이 전부나 일부를 내지 않으면 낙찰대상에서 제외한다고 했습니다. 부정한 방법으로 낸 서류는 세부기준에 따라 처리한다고도 안내했습니다.
‘5일 안에 보낸다’는 말만으로는 부족합니다. 통보를 받은 시각, 휴일 포함 여부, 적용할 점수표, 나라장터 등록자료 기준일을 적으세요. 원본을 받은 시각, 검토자·승인자, 실제 접수시각도 남겨야 문제가 생긴 이유를 확인할 수 있습니다.
금요일에 통보를 받고 월요일 오전까지 원본을 주기로 했다고 가정해 보겠습니다. 회사가 기한을 지켰고 원로드가 화요일에 검토 결과를 알렸습니다. 회사도 바로 승인했는데 최종 파일에서 필수 증명서가 빠졌다면 원로드가 맡은 업무의 책임을 검토합니다. 반대로 회사가 마감 당일 밤에 처음 자료를 줬다면 늦은 자료 제공이 결과에 미친 영향도 함께 봐야 합니다.
시작할 때부터 범위와 기록을 정하세요
- 회사 상태를 봅니다. 업종·면허·실적·재무상태 자료와 담당자를 확인합니다.
- 맡을 수 있는지 봅니다. 마감이 가깝거나 사실 확인이 안 되면 정상적으로 검토할 수 있는지 먼저 판단합니다.
- 계약에 적습니다. 공고, 맡길 일, 자료 제공 마감, 고객 승인, 보상조건을 정합니다.
- 두 번 확인합니다. 공고와 회사 자료를 비교하고 계산자와 검토자의 기록을 나눕니다.
- 제출 후도 기록합니다. 접수 결과, 추가 자료 요청, 답한 시각, 최종 결과를 보관합니다.
나라장터 ‘입찰정보 → 개찰결과’에서 공고번호로 결과를 보세요. 로그인 후 ‘전자문서함 → 받은문서함’에서 심사 통보와 추가 자료 요청을 확인하세요. 문서번호·받은 시각·첨부파일을 기록합니다. 제출 뒤에는 ‘보낸문서함’의 문서와 접수시각을 검토표에 연결하세요. 메뉴는 개편이나 권한에 따라 다를 수 있습니다. 메뉴 이름뿐 아니라 공고번호와 전자문서번호도 남기세요.
확인 못 할 자료가 많거나 이미 기한이 지나 정상 검토가 어렵다면 모든 일을 맡을 수는 없습니다. 업무를 거절하거나 맡는 범위를 줄일 필요가 있습니다.
상담하기 전에 확인하세요
- 최근 심사 탈락이나 추가 자료 요청의 이유를 보관했나요?
- 실적·재무상태·신인도 원본을 제때 줄 수 있나요? 신인도는 회사의 신뢰도를 평가하는 항목입니다.
- 권한 있는 사람이 서류 승인과 전자서명을 할 수 있나요?
- 원로드가 맡을 일과 회사가 확인할 사실을 계약에서 나눴나요?
- 기관의 공식 통보로 탈락 이유를 확인할 수 있나요?
- 가격 경쟁, 기관 판단, 시스템 장애가 보상대상인지 계약을 봤나요?
- 낙찰 보장이 아니라 계약에 정한 서류관리 책임이라는 점을 확인했나요?
원로드와 함께 확인하세요
원로드의 공고 통합검색에서 관련 공고를 찾아보세요. 공고 본문과 첨부파일을 비교하며 확인할 항목을 정리하는 데 도움을 받을 수 있습니다. 최종 참여 여부와 입찰 가격 제출 여부는 최신 공고, 회사 자료, 발주기관의 공식 안내를 다시 확인해 결정하세요.
일반 서류 지원과 전문가 책임관리 중 필요한 범위를 선택할 수 있습니다.
책임관리는 계약에서 정한 검토·제출 업무와 담당 범위를 기록합니다. 심사에서 탈락하면 공식 사유와 양쪽이 의무를 지켰는지 확인합니다. 그다음 약속한 기준에 따라 보상 여부를 판단합니다.