작성은 맡겨도 회사의 사실과 최종 내용은 직접 보세요
외부 담당자는 공고의 추정가격, 즉 부가세 등을 빼고 잡은 예정금액을 볼 수 있습니다. 적용할 점수표를 찾고, 나라장터 자료와 증명서를 비교해 자기평가표를 쓸 수도 있습니다. 자기평가표는 회사가 기준에 따라 자기 점수를 계산한 표입니다. 하지만 회사 내부 사정을 모두 알 수는 없습니다. 대표자 변경, 기술자 퇴사, 협회에 아직 등록되지 않은 실적, 실제로 맡기 어려운 일이 있다면 회사가 알려야 합니다. 실적은 이전에 한 일의 기록입니다.
| 업무 구분 | 외부 담당자가 도울 일 | 회사가 직접 확인할 일 |
|---|---|---|
| 기준 적용 | 공고에 적용할 기준과 별표(규정에 붙은 자세한 표), 항목별 점수 한도를 봅니다. | 실제 참여 업종, 주력분야, 여러 회사가 함께 참여할 공동수급 구성을 정합니다. |
| 점수 계산 | 실적·회사 재무상태·신뢰도 자료로 점수를 계산합니다. | 자료가 최신이고 회사 장부·협회 자료와 같은지 봅니다. |
| 서류 작성 | 신청서·자기평가표·목록표를 쓰고 파일을 정리합니다. | 사실, 약속할 내용, 도장·전자서명 권한을 확인합니다. |
| 제출 관리 | 마감을 계산하고 파일과 추가 자료 요청 기록을 봅니다. | 권한 있는 사람이 최종 전송하고 접수를 확인합니다. |
조달청은 대행업체가 계산한 점수만 보고 최종 점수를 정하지 않습니다. 공고, 시스템 등록자료, 공식 증명서를 봅니다. 만점이라는 말보다 각 점수의 근거가 되는 원본이 무엇인지 확인하세요.
누가 무엇을 확인할지 나누세요
| 구분 | 확인할 내용 |
|---|---|
| 검토 담당 | 적용 기준과 계산이 맞는지, 자료끼리 다른 부분이 있는지 봅니다. |
| 회사 담당 | 회사 내부 사실, 인력·실적·변경사항을 확인합니다. |
| 승인자 | 약속할 내용, 도장 사용, 최종 서류를 승인합니다. |
| 제출자 | 정당한 권한으로 제출하고 접수를 확인합니다. |
외부에 서류 작업을 맡겨도 회사만 아는 사실과 최종 제출 내용을 직접 확인해야 합니다.
회사가 직접 볼 여섯 가지
1. 회사 기본정보와 권한
회사 공식 등록기록인 법인등기부, 사업자등록, 나라장터 등록증을 비교하세요. 회사명, 대표자, 본사 주소가 같아야 합니다. 공동대표 일부가 빠졌거나 퇴사한 직원이 입찰대리인으로 남아 있으면 전자제출 권한에도 문제가 생길 수 있습니다.
2. 어느 날짜까지 시스템에 등록돼야 하는지
조달청 시설공사 심사는 공고와 세부기준에 따라 제출마감일 전날까지 나라장터에 등록된 시공경험·재무상태 자료를 볼 수 있습니다. 협회에 변경자료를 냈어도 나라장터에 아직 전달되지 않았다면 바로 인정된다고 단정할 수 없습니다. 서류 발급, 협회 접수, 나라장터 반영은 서로 다른 단계입니다.
3. 점수표와 원본이 같은지
자기평가표의 숫자와 증명서를 1대1로 연결하세요. 실적액, 회사 신용등급, 빚과 단기 지급능력을 보여 주는 부채·유동비율, 신뢰도를 보는 신인도 항목이 대상입니다. 문서명, 발급기관, 유효기간도 적으세요. PDF 이름만 최신으로 바꾸거나 다른 공고의 증명서를 그대로 쓰지 마세요. 사본에 원본과 같다는 표시인 원본대조필이나 도장을 요구하는지도 보세요.
4. 적은 약속을 실제로 지킬 수 있는지
하도급관리계획, 인력 배치, 장비, 근로조건, 청렴·안전 약속은 점수를 받기 위한 문구로만 보면 안 됩니다. 낙찰 후 실제 계약과 이어집니다. 현장·인사·재무 담당자가 지킬 수 있는지 확인하고 대표자가 승인해야 합니다.
5. 언제 내고, 어디까지 보충할 수 있는지
통보 후 5일이라는 공고가 많아도 모두 같지는 않습니다. 2일, 3일 또는 기관이 정한 날짜인 경우도 있습니다. 통보서를 보고 계산하세요. 빠진 자료를 보충하는 보완 절차가 있어도 모든 누락이나 허위자료를 고칠 수 있는 것은 아닙니다. 처음부터 서류를 갖춰 내야 합니다.
6. 어떻게 보냈고 실제로 접수됐는지
파일 완성만으로 끝나지 않습니다. 메일로 보냈는지, 나라장터 통보에 ‘응답’해 붙였는지, 방문해 원본도 내야 하는지 확인하세요. 전자서명 뒤 제출문서함이나 응답 상태를 보고 접수시각과 파일명을 적으세요.
2026년 실제 공고의 마감과 책임을 보세요
2026년 용역 공고는 조달청 일반용역 적격심사 세부기준을 썼습니다. 통보받은 날부터 5일 이내에 심사서류를 내도록 했습니다. 가짜 서류를 만들거나, 문서를 부당하게 고치거나, 거짓 내용을 쓰는 등 부정한 방법이 드러나면 낙찰통지가 취소될 수 있다고 안내했습니다. 이미 계약했다면 계약 해제·해지로 이어질 수 있다고도 했습니다. 대행을 맡겼어도 회사가 자료의 근거를 확인해야 합니다.
2026년 보험 용역 공고는 신청서, 자기평가·심사표, 유효한 신용등급확인서, 신인도 증명서를 나라장터로 받았습니다. 마감은 통보 후 2일 이내였습니다. 다른 공고의 ‘5일 이내’를 그대로 쓰면 늦을 수 있습니다.
같은 적격심사도 마감과 서류가 다릅니다. 외부 담당자는 공고를 보고 목록을 만드세요. 회사는 자료가 사실인지, 승인할 권한이 있는지 확인해야 합니다.
대표자가 볼 확인표는 짧고 구체적으로 만드세요
수십 장을 보내고 확인해 달라고만 하면 중요한 내용을 놓치기 쉽습니다. 적용 기준, 예상점수, 점수별 근거, 아직 확인하지 못한 사실, 마감과 제출방법을 한 페이지로 정리하세요.
| 확인란 | 대표자나 내부 담당자가 답할 질문 |
|---|---|
| 사실관계 | 대표자·주소·기술자·제재·실적의 최근 변경을 모두 반영했나요? |
| 점수근거 | 점수마다 증명서와 유효기간이 적혀 있나요? |
| 확약내용 | 낙찰 후 인력·장비·하도급·근로조건 약속을 지킬 수 있나요? |
| 제출결과 | 권한 있는 사람이 서명했나요? 기관 접수도 확인했나요? |
서류 작성을 맡겼다면 확인하세요
- 공고문, 모든 첨부파일, 심사 통보서를 전달했나요?
- 회사와 입찰대리인 정보가 나라장터 등록증과 같나요?
- 시스템·협회·신용평가사 자료를 어느 날짜 기준으로 보는지 확인했나요?
- 자기평가표의 숫자마다 근거 증명서를 붙였나요?
- 기술자 퇴사, 실적 정정, 행정처분 등 바뀐 사실을 알렸나요?
- 인력·장비·하도급·안전 약속을 실제로 지킬 수 있나요?
- 제출기한을 다시 봤나요? 공휴일을 세는지도 확인했나요?
- 전자·방문·우편 중 정해진 방법을 지켰나요? 접수 결과를 보관했나요?
- 추가 자료 요청이 오면 누가 언제까지 답할지 정했나요?
원로드와 함께 확인하세요
원로드의 공고 통합검색에서 관련 공고를 찾아보세요. 공고 본문과 첨부파일을 비교하며 확인할 항목을 정리하는 데 도움을 받을 수 있습니다. 최종 참여 여부와 입찰 가격 제출 여부는 최신 공고, 회사 자료, 발주기관의 공식 안내를 다시 확인해 결정하세요.
전문가 책임관리 서비스도 선택할 수 있습니다.
회사가 알리지 않은 내부 사실이나 거짓 원본을 외부에서 알아낼 수 있다고 보장하지는 않습니다. 서명 권한과 실제 계약을 지킬 능력도 회사가 확인해야 합니다. 그래서 고객 확인 절차를 함께 진행합니다.