1순위인지, 계약할 업체로 정해졌는지 먼저 보세요
개찰은 제출된 입찰서를 열어 결과를 확인하는 일입니다. 여기서 1순위가 됐어도 바로 계약할 업체로 정해지지는 않습니다. 적격심사를 하는 공사는 일을 해낼 능력과 제출서류를 심사합니다. 발주기관, 즉 일을 맡기는 기관이 이를 확인합니다. 점수가 모자라거나 자격이 확인되지 않으면 다음 순위 업체를 심사할 수 있습니다. 1순위 통보를 받으면 심사에 필요한 서류와 제출기한부터 확인하세요.
심사를 통과해 정식 낙찰통지를 받으면 계약을 준비합니다. 낙찰통지는 계약할 업체로 뽑혔다는 공식 알림입니다. 「공사입찰유의서」 제19조제1항은 이 통지를 받은 날부터 10일 이내에 계약하도록 정합니다. 다만 자연재해처럼 피할 수 없는 사정으로 걸린 기간은 빼 줄 수 있습니다. 공고나 통지서에 더 자세한 일정과 제출방법이 있으면 함께 확인하세요.
정당한 이유 없이 기한 안에 계약하지 않으면 같은 조 제3항에 따라 낙찰이 취소될 수 있습니다. 입찰보증금을 돌려받지 못하거나 앞으로 입찰에 참여하지 못하는 불이익이 자동으로 생기는 것은 아닙니다. 다만 계약하지 않은 이유와 관련 법에 따라 이런 불이익을 따로 검토할 수 있습니다. 담당자와 통화한 내용뿐 아니라 공식 통지와 문서를 주고받은 기록도 남기세요.
낙찰 통보 뒤 계약서류를 준비하는 순서
통보 읽기
계약 마감일과 방법을 봅니다.서류 나누기
보증·세금·권한·비용 자료를 나눕니다.내용 맞추기
회사 정보, 금액, 유효기간을 봅니다.제출 확인하기
요청한 서류가 제대로 접수됐는지 봅니다.
입찰 때 제출한 자료를 계약 단계에 그대로 쓸 수 있는지 다시 확인하세요.
계약할 때 낼 서류와 공사를 시작할 때 낼 서류를 나누세요
| 업무 단계 | 주로 확인·제출하는 자료 | 주의할 점 |
|---|---|---|
| 개찰 1순위·낙찰예정 | 적격심사 신청서, 스스로 점수를 매긴 표, 이전에 한 일·회사 재무상태·신뢰도를 보여 주는 자료 등 | 아직 계약이 확정되지 않았습니다. 심사서류 마감일부터 확인하세요. |
| 정식 낙찰통지 후 계약 전 | 전자계약서 초안에 대한 응답, 계약을 지킬 것을 보증하는 서류, 비용을 항목별로 나눈 산출내역서, 면허·법인·세금·보험 증명서, 기관에 내는 약속 문서 | 금액·기간·보증내용이 계약서 초안과 같아야 합니다. |
| 계약 후 공사를 시작하기 전후 | 공사 시작을 알리는 착공계, 공사 일정표, 현장대리인·기술자 배치자료, 직접 공사할 계획, 인건비를 따로 관리할 자료, 안전관리 자료 등 | 공사 종류와 계약조건에 따라 서류 종류와 제출일이 다릅니다. |
기관이 계약서류와 공사 시작 서류를 한꺼번에 알려 줄 수 있습니다. 그래도 각각 언제 내야 하는지 나누어 보세요. 계약이 맺어지기 전에 보증기간이나 공사 시작일을 마음대로 정하지 마세요. 나중에 받은 계약서 초안과 날짜가 다르면 보증서를 다시 받아야 할 수 있습니다.
정식 낙찰통지를 받았다면 이 서류부터 보세요
전자계약서 초안: 계약 내용을 먼저 읽으세요
나라장터에서 계약서 초안을 열어 보세요. 계약명, 금액, 공사기간, 현장, 돈을 받는 조건을 확인하세요. 지체상금은 일이 늦어졌을 때 내는 돈입니다. 하자보수는 잘못된 부분을 고치는 일입니다. 이 조건과 추가로 붙은 특수조건도 읽으세요. 바로 ‘응답’ 버튼을 누르지 마세요. 낙찰금액, 부가가치세, 기관이 제공하는 관급자재의 처리방법을 비교하세요. 공사 시작일과 종료일도 보세요. 여러 회사가 한 팀인 공동수급체로 참여했다면 구성원과 맡은 비율이 입찰 때와 같은지 확인하세요.
기본적으로 조달업체 화면의 계약 → 계약체결목록에서 초안을 찾아 응답합니다. 메뉴 이름은 권한이나 업무에 따라 다를 수 있습니다. 초안이 안 보이면 메시지함과 받은 문서를 확인하고 계약담당자의 안내도 보세요.
계약보증금 또는 공사이행보증서
계약보증금은 계약을 지키도록 맡기는 돈입니다. 「국가계약법 시행령」 제50조의 원칙은 계약금액의 10% 이상입니다. 재난이나 경제위기 등에 대응하려고 재정경제부장관이 정한 기간에는 5% 이상으로 낮출 수 있습니다. 공고에서 이런 예외와 보증방법을 안내하기도 합니다. 예전 공고에 5%라고 적혀 있었다고 모든 계약에 그대로 쓰면 안 됩니다.
보증서의 피보험자 또는 채권자는 보증으로 보호받거나 돈을 청구할 수 있는 쪽입니다. 그 이름과 사업자등록번호를 계약서 초안과 맞추세요. 계약명, 계약금액, 보증금액, 보증기간과 계약기간도 확인하세요. 시설공사는 시행령 제52조와 공고에 따라 보증방법이 달라집니다. 계약보증금을 내는 방법이나 공사를 끝낼 것을 보증하는 공사이행보증 방법을 쓸 수 있습니다. 보험상품을 고르기 전에 기관이 요구한 종류부터 확인하세요.
산출내역서: 전체 금액을 어떤 비용으로 나눴는지 보세요
전체 가격만 써내는 총액입찰도 계약할 때 산출내역서를 요구할 수 있습니다. 낙찰금액에 맞게 공사 종류별 단가와 금액을 조정하세요. 다만 국민건강보험료·국민연금보험료·노인장기요양보험료·산업안전보건관리비는 주의해야 합니다. 공고가 바꾸지 못하게 하거나 나중에 실제 사용액으로 정산하도록 정한 비용은 마음대로 깎으면 안 됩니다. 기초금액 내역서, 공고의 정산 규정, 기관이 준 서식을 함께 보세요.
회사·면허·세금과 보험료 증명서를 확인하세요
기관이 요구한 증명서를 준비하세요. 사업자등록증, 회사 공식 등록기록인 법인등기사항증명서, 건설업 등록증·등록수첩이 있습니다. 회사 도장을 증명하는 법인인감증명서, 사용할 도장을 알리는 사용인감계, 대신 처리할 권한을 주는 위임장도 있습니다. 국세·지방세 납세증명서와 4대 사회보험료 완납증명서도 확인하세요. 나라장터에서 자동 확인된다고 생각해 제출을 빼지 마세요. 초안의 첨부목록과 담당자 요청을 따르세요. 계약에 붙는 세금을 내는 전자수입인지가 필요한지, 안전·보건이나 청렴계약 약속 문서를 더 내야 하는지도 보세요.
2026년 실제 공고도 서류를 내는 단계를 나누었습니다
2026년 2월 한국체육대학교 사격훈련장 조성공사 공고를 보겠습니다. 계약서류로 사업자등록증·법인등기사항증명서, 업종 등록자료, 국세·지방세·4대보험 완납증명서, 안전·보건 의무 관련 서약서 등을 안내했습니다. 인건비를 따로 관리하고 지급을 확인하는 서류는 착공계와 함께 내도록 구분했습니다. 한 안내문에 있어도 서류마다 제출할 때가 다를 수 있습니다.
이 공고의 계약보증금률은 당시 조건에 따라 5%였습니다. 다만 2026년 7월 26일 기준 시행령 제50조의 일반 원칙은 10%입니다. 5%는 재정경제부장관이 정한 예외기간 등에 쓸 수 있습니다. 과거 공고의 비율을 그대로 옮기지 마세요. 이번 계약서 초안과 최신 공고조건을 보세요.
서류를 서둘러 만들다가 계약이 늦어질 수 있습니다
A사는 개찰 1순위를 확인했습니다. 아직 정해지지 않은 계약금액과 기간을 짐작해 보증서를 받았습니다. 심사가 끝난 뒤 받은 계약서 초안은 시작일이 달랐습니다. 보증종류도 달랐습니다. A사는 보증서를 취소하고 다시 받느라 계약 응답이 늦었습니다. 준비는 1순위 때 시작하세요. 보증서의 금액·기간·종류는 정식 통지와 초안을 받은 뒤 정하세요.
계약서류와 공사 시작 서류를 함께 보관하다가 마감을 놓치기도 합니다. 폴더를 네 개로 나누세요. 회사 증명·완납증명·면허자료, 보증·인지, 비용 내역, 공사 시작·기술자 자료입니다. 문서마다 요청일, 제출기한, 발급일, 유효기간, 보낸 상태를 적으면 빠진 자료를 찾기 쉽습니다.
계약에 응답하기 전 마지막으로 확인하세요
- 1순위인지, 심사 중인지, 정식 낙찰통지를 받았는지 구분했나요?
- 낙찰통지일과 계약 마감일을 적었나요? 휴일이나 피할 수 없는 사정이 생긴 기간을 어떻게 처리하는지도 봤나요?
- 계약명·금액·기간·현장·공동수급 정보가 입찰서와 같나요?
- 이번 공고와 초안에 적용할 계약보증률을 확인했나요?
- 보증서의 채권자, 계약명, 금액과 기간이 초안과 같나요?
- 보험료·안전관리비 중 바꾸면 안 되거나 나중에 정산할 비용을 마음대로 바꾸지 않았나요?
- 국세·지방세·4대보험 증명서를 계약일에도 쓸 수 있나요?
- 회사 도장, 사용인감, 위임장, 공동수급 서류가 실제 전자서명 권한과 맞나요?
- 계약 전 서류와 계약 후 공사 시작 서류의 마감을 따로 적었나요?
- 전자응답과 파일이 접수됐나요? 최종 계약이 맺어졌는지도 확인했나요?
원로드와 함께 확인하세요
계약 전 서류를 준비할 때 원로드의 공고 통합검색에서 관련 공고를 찾아보세요. 공고 본문과 첨부파일을 비교하며 확인할 항목을 정리하는 데 도움을 받을 수 있습니다. 최종 참여 여부와 입찰 가격 제출 여부는 최신 공고, 회사 자료, 발주기관의 공식 안내를 다시 확인해 결정하세요.