1. 최종 가격만 적으면 잘못된 이유를 찾기 어렵습니다
같은 공고번호도 수정 공고가 나올 수 있습니다. 기초금액, 국민연금보험료 등 나중에 사용금액을 확인하는 비용, 낙찰하한율, 마감이 바뀔 수 있습니다. 기초금액은 공개된 계산 출발점, 낙찰하한율은 가격평가의 기준 비율입니다. 최종 금액만 적으면 어느 차수(버전)를 봤는지 알기 어렵습니다. 보험료 등 정해진 비용의 합계인 A값을 뺐는지, 원 단위는 어떻게 처리했는지도 남겨야 합니다.
기록은 낙찰률을 나중에 끼워 맞추려는 것이 아닙니다. 어떤 숫자를 언제 넣었는지 다시 확인하기 위한 것입니다. 계산 실수, 수정 공고 누락, 전송 실수를 구분할 수 있어야 합니다. 담당자가 바뀌어도 같은 자료로 다시 계산할 수 있게 남기세요.
| 반드시 남길 항목 | 남기는 이유 |
|---|---|
| 공고번호·차수·공고문 저장일시 | 처음 공고와 수정 공고 중 어느 버전을 썼는지 봅니다. |
| 기초금액·추정가격·A값 등 입력·공제 항목 | 원래 숫자와 단위를 다시 봅니다. 추정가격은 부가세 등을 빼고 잡은 사업 예정금액입니다. |
| 하한율·예정가격 범위. 예정가격은 계약할 업체를 고르는 기준가격입니다. | 공사·물품·용역의 구분과 심사기준을 잘못 섞지 않았는지 봅니다. 용역은 일을 맡기는 서비스입니다. |
| 계산식·반올림·버림 기준 | 다른 도구로 계산해도 같은지 봅니다. |
| 검토자·승인자·확정 시각 | 처음 계산한 값과 최종 승인값을 구분합니다. |
| 실제 전송금액·접수일시·접수 여부 | 승인금액과 나라장터에 실제 보낸 금액을 비교합니다. |
계산 근거와 접수 증거를 묶어 보관하세요
공고 자료
번호·차수·확인시각을 적습니다.계산표
입력값·계산식·원 단위 처리를 적습니다.승인 기록
확인자·최종 금액·확정시각을 적습니다.접수 증거
실제 보낸 금액·접수 여부·시각을 남깁니다.
회사 계산표만으로 실제 제출금액을 증명할 수는 없습니다. 공고 버전과 접수기록을 함께 보세요.
2. 계산표와 나라장터 제출기록은 다릅니다
「전자조달의 이용 및 촉진에 관한 법률 시행령」 제5조제1항은 정해진 기간에 시스템으로 입찰서를 내도록 합니다. 제3항은 제출 뒤 교환·변경·취소를 원칙적으로 금지합니다. 중요한 입력 오류에는 정해진 취소신청 절차만 예외로 둡니다. 취소돼 무효가 되면 같은 입찰에 다시 참여할 수 없습니다. 별도 재입찰·재공고입찰은 예외입니다.
회사 엑셀의 숫자만으로 실제 낸 가격을 증명할 수는 없습니다. 유의서와 실제 공고는 전송 뒤 나라장터 보낸문서함에서 정상 제출을 보도록 합니다. 계산 근거 파일, 최종 승인 기록, 보낸문서함 접수 결과를 한 묶음으로 남기세요.
회사 기록과 시스템 기록이 다르면 정상 접수된 전자입찰서가 공식 제출 결과의 기준입니다. 화면을 저장했다고 무효 사유가 없어지거나 낸 가격이 바뀌지는 않습니다.
3. 나라장터에서 어디를 보나요?
- 공고 버전: 번호로 검색해 차수, 변경 내용, 첨부 등록일을 보세요.
- 가격 자료: 상세와 기초금액 공개 화면에서 금액, 여러 후보가격인 복수예비가격 범위, A값, 별도 계산항목을 보세요.
- 제출 결과: 로그인 뒤 보낸문서함이나 나의 투찰내역에서 접수 여부·시각을 보세요.
- 개찰 결과: 제출된 가격을 연 뒤 예정가격·업체별 금액·순위를 보고 회사 기록에 연결하세요.
화면 개편이나 이용자 종류에 따라 메뉴는 다를 수 있습니다. 번호와 차수로 원문·계산표·전송 결과·개찰 결과가 같은 건인지 비교하세요.
4. 2026년 실제 공고라면 이렇게 기록하세요
실제 공고: 서울특별시 재무공고 제2026-14호, 나라장터 공고번호 R26BK01372303
이 물품 수의계약 안내는 기초금액 40,205,000원, 제출기한 2026년 3월 11일 14시를 제시했습니다. 기초금액 ±3%의 후보가격 15개 중 뽑힌 4개의 평균을 예정가격으로 정하도록 했습니다. 예정가격 대비 88% 이상 기준도 있었습니다. 견적서를 낸 뒤 보낸문서함에서 접수 여부를 확인하도록 했습니다.
“입찰금액 ○○원” 한 줄로는 부족합니다. 번호·차수, 기초금액 40,205,000원, ±3% 조건, 88% 기준을 함께 남기세요. 총액으로 내는지, 계약 수행능력을 보는 적격심사 대상이 아닌지, 계산 확정시각, 실제 보낸 금액, 접수 확인시각도 적으세요. 그래야 식이 틀렸는지 승인값과 다른 숫자를 보냈는지 구분할 수 있습니다.
5. 기록이 있어도 새 공고는 다시 봐야 합니다
지난 기록은 같은 기관의 반복 공고를 볼 때 도움이 됩니다. 다음 예정가격이나 낙찰을 보장하는 자료는 아닙니다. 추첨 결과·경쟁자 가격·심사기준이 달라질 수 있습니다. 예전 낙찰률을 그대로 복사해 다음 가격으로 쓰지 마세요.
기록을 잘 보관해도 수정 공고, 정상 전송, 참여 자격, 제출서류를 확인해야 합니다. 기록은 실수의 이유를 찾고 검토를 이어가는 수단입니다. 자격 부족이나 전송 실패를 나중에 고쳐 주는 서류는 아닙니다.
6. 최종 가격을 정하기 전에 답해 보세요
- 공고번호·차수·마지막 수정시각을 적었나요?
- 기초금액·A값·하한율이 공고 어디에 있는지 연결했나요?
- 예전 식을 복사한 뒤 남은 고정 숫자가 없는지 봤나요?
- 처음 계산값과 최종 승인값을 다른 칸에 적었나요?
- 실제로 입력한 금액이 승인값과 같나요?
- 보낸문서함의 접수 여부·시각을 봤나요?
- 개찰 뒤 예정가격·순위·무효 여부와 이유도 같은 기록에 연결했나요?
원로드와 함께 확인하세요
원로드의 공고 통합검색에서 관련 공고를 찾아보세요. 계산 근거가 된 본문과 첨부를 비교하며 확인할 항목을 정리하는 데 도움을 받을 수 있습니다. 최종 참여와 가격은 최신 원문, 회사 자료, 발주기관의 공식 안내를 함께 보고 정하세요.
최종 참여 결정과 전자입찰서 제출은 고객사가 하며 책임도 고객사에 있습니다. 원로드의 기록은 공고 검토·가격 결정 과정을 다시 확인하고 반복 실수를 줄이기 위한 자료입니다.